Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent za nepremičnine
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in podrobnostim usmerjenega administrativnega asistenta za nepremičnine, ki bo zagotavljal podporo našemu nepremičninskemu timu. V tej vlogi boste odgovorni za upravljanje dokumentacije, komunikacijo s strankami, koordinacijo sestankov in pomoč pri pripravi pogodb ter drugih pravnih dokumentov. Vaša naloga bo tudi vzdrževanje in posodabljanje podatkovnih baz nepremičnin ter zagotavljanje, da so vsi administrativni procesi učinkoviti in skladni s predpisi.
Kot administrativni asistent za nepremičnine boste sodelovali z nepremičninskimi agenti, pravniki in strankami, da zagotovite nemoten potek poslovanja. Pričakujemo, da boste imeli odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Prav tako je pomembno, da imate dobre komunikacijske veščine in sposobnost profesionalnega komuniciranja s strankami ter poslovnimi partnerji.
Vaše naloge bodo vključevale pripravo in urejanje dokumentacije, kot so pogodbe, ponudbe in poročila. Prav tako boste odgovorni za vodenje evidenc, arhiviranje dokumentov in zagotavljanje, da so vsi podatki pravilno shranjeni in dostopni. Poleg tega boste pomagali pri organizaciji ogledov nepremičnin, usklajevanju sestankov in komunikaciji s strankami.
Za uspeh na tem delovnem mestu je zaželeno, da imate izkušnje z administrativnim delom, še posebej v nepremičninskem sektorju. Dobro poznavanje računalniških programov, kot so Microsoft Office in CRM sistemi, je prav tako pomembno. Če ste proaktivni, natančni in uživate v dinamičnem okolju nepremičninskega trga, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in arhiviranje nepremičninske dokumentacije.
- Koordinacija sestankov in ogledov nepremičnin.
- Komunikacija s strankami in poslovnimi partnerji.
- Priprava in urejanje pogodb ter drugih pravnih dokumentov.
- Vzdrževanje in posodabljanje podatkovnih baz nepremičnin.
- Podpora nepremičninskim agentom pri administrativnih nalogah.
- Zagotavljanje skladnosti dokumentacije s predpisi.
- Organizacija in vodenje evidenc poslovanja.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z administrativnim delom, prednost v nepremičninskem sektorju.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje računalniških programov, kot so Microsoft Office in CRM sistemi.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Pozornost do podrobnosti in natančnost pri delu.
- Sposobnost profesionalnega komuniciranja s strankami.
- Samostojnost in proaktivnost pri delu.
- Osnovno poznavanje pravnih dokumentov v nepremičninskem sektorju.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom v nepremičninskem sektorju?
- Kako organizirate svoje naloge, da zagotovite učinkovitost?
- Kako bi ravnali v primeru neskladnosti v nepremičninski dokumentaciji?
- Katere računalniške programe ste uporabljali pri prejšnjih delovnih mestih?
- Kako bi ravnali s stranko, ki ima pritožbo glede nepremičninske transakcije?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje s pripravo pravnih dokumentov?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v nepremičninski agenciji?
