Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent za nepremičnine
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in motiviranega administrativnega asistenta za nepremičnine, ki se bo pridružil naši ekipi. Vaša glavna naloga bo podpora nepremičninskim agentom in upravljanje administrativnih nalog, ki so ključne za nemoteno delovanje našega podjetja. Odgovorni boste za koordinacijo sestankov, upravljanje dokumentacije, komunikacijo s strankami in pomoč pri pripravi pogodb. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitrem okolju. Prav tako pričakujemo, da boste imeli osnovno razumevanje nepremičninskega trga in sposobnost hitrega učenja novih sistemov in procesov. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate strast do dela v nepremičninskem sektorju, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija sestankov in upravljanje koledarjev.
- Upravljanje in organizacija dokumentacije.
- Komunikacija s strankami in odgovarjanje na poizvedbe.
- Pomoč pri pripravi in pregledovanju pogodb.
- Podpora nepremičninskim agentom pri vsakodnevnih nalogah.
- Upravljanje podatkovnih baz in sistemov.
- Organizacija in priprava sestankov in dogodkov.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za zagotavljanje nemotenega delovanja.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na administrativnem področju, prednost v nepremičninah.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov in sposobnost večopravilnosti.
- Osnovno razumevanje nepremičninskega trga.
- Sposobnost hitrega učenja novih sistemov.
- Zanesljivost in proaktivnost.
- Dobro znanje uporabe računalniških programov (MS Office).
- Sposobnost dela v hitrem in dinamičnem okolju.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnim delom?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z delom v nepremičninskem sektorju?
- Kako organizirate svoje naloge in prioritete?
- Kako bi ravnali s težavno stranko?
- Kakšne so vaše pričakovanja glede te vloge?
- Kako se prilagajate novim tehnologijam in sistemom?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem koledarjev in sestankov?
