Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in zanesljivega Administrativnega Asistenta, ki se bo pridružil naši ekipi. Vaša glavna naloga bo podpora pri vsakodnevnih administrativnih nalogah, vključno z upravljanjem dokumentacije, organizacijo sestankov in komunikacijo z različnimi oddelki. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitrem okolju. Pričakujemo, da boste sposobni učinkovito upravljati več nalog hkrati in se prilagajati spreminjajočim se prioritetam. Vaša vloga bo ključna za zagotavljanje nemotenega delovanja našega podjetja, zato iščemo nekoga, ki je proaktiven in sposoben samostojnega dela. Če imate izkušnje z administrativnim delom in iščete priložnost za rast v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija dokumentacije.
- Organizacija in koordinacija sestankov.
- Komunikacija z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Podpora pri pripravi poročil in prezentacij.
- Upravljanje koledarja in urnika vodstva.
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev.
- Urejanje in vzdrževanje pisarniške opreme.
- Podpora pri organizaciji dogodkov in srečanj.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na podobnem delovnem mestu.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje MS Office paketa.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Pozornost do detajlov in natančnost.
- Sposobnost samostojnega dela in proaktivnost.
- Fleksibilnost in prilagodljivost.
- Znanje angleškega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako upravljate z več nalogami hkrati?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšne so vaše izkušnje z organizacijo sestankov?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Kako bi opisali svojo komunikacijsko sposobnost?
