Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for Administrativnega koordinatorja, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite koordinacije administrativnih nalog in podporo vsakodnevnim pisarniškim procesom. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne, upravljanje dokumentacije, koordinacija sestankov in dogodkov ter zagotavljanje podpore vodstvu in drugim oddelkom podjetja. Kandidat mora biti organiziran, natančen, sposoben večopravilnosti in imeti odlične komunikacijske sposobnosti.
Kot administrativni koordinator boste ključni člen v naši organizaciji, saj boste zagotavljali, da bodo vsi administrativni procesi potekali gladko in učinkovito. Vaša vloga bo vključevala upravljanje korespondence, pripravo poročil, vodenje evidenc in arhiviranje dokumentov. Prav tako boste odgovorni za koordinacijo urnikov, organizacijo sestankov in pripravo potrebnih gradiv za sestanke.
Vaše delo bo vključevalo tudi sodelovanje z različnimi oddelki podjetja, kjer boste zagotavljali administrativno podporo in pomoč pri reševanju vsakodnevnih izzivov. Pomembno je, da ste sposobni učinkovito komunicirati z različnimi deležniki, tako znotraj kot zunaj podjetja, ter da ste sposobni hitro in učinkovito reševati morebitne težave.
Poleg tega boste odgovorni za spremljanje zalog pisarniškega materiala, naročanje potrebnih izdelkov in zagotavljanje, da je pisarna vedno dobro založena. Prav tako boste skrbeli za sprejem obiskovalcev, odgovarjanje na telefonske klice in elektronsko pošto ter zagotavljanje, da so vsi obiskovalci in zaposleni deležni profesionalne in prijazne obravnave.
Za uspešno opravljanje te vloge je pomembno, da imate odlične organizacijske sposobnosti, ste sposobni samostojnega dela in imate pozitiven odnos do dela. Prav tako je pomembno, da ste sposobni učinkovito upravljati s časom, določati prioritete in se prilagajati spreminjajočim se okoliščinam.
Če ste oseba, ki uživa v administrativnih nalogah, ima rada urejeno delovno okolje in je sposobna učinkovito sodelovati z različnimi ljudmi, potem ste pravi kandidat za to delovno mesto. Ponujamo vam prijetno delovno okolje, možnost osebnega in profesionalnega razvoja ter priložnost, da postanete pomemben del naše ekipe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija in organizacija administrativnih nalog
- Upravljanje dokumentacije in arhiviranje
- Organizacija sestankov in priprava gradiv
- Upravljanje korespondence in komunikacija z deležniki
- Spremljanje zalog pisarniškega materiala in naročanje potrebnih izdelkov
- Sprejem obiskovalcev in zagotavljanje profesionalne obravnave
- Podpora vodstvu in drugim oddelkom podjetja
- Priprava poročil in vodenje evidenc
- Odgovarjanje na telefonske klice in elektronsko pošto
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višješolska izobrazba administrativne ali sorodne smeri
- Izkušnje na področju administracije ali pisarniškega poslovanja
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost večopravilnosti in določanja prioritet
- Poznavanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi (MS Office)
- Natančnost, zanesljivost in odgovornost
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Pozitiven odnos do dela in pripravljenost na učenje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in večopravilnostjo?
- Kako bi organizirali svoj delovni dan, če bi imeli več nujnih nalog hkrati?
- Katera orodja in programsko opremo uporabljate za administrativno delo?
- Kako zagotavljate, da so dokumenti in evidence vedno urejeni in ažurni?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljnega obiskovalca ali stranke?
