Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Župnijski tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in zanesljivega Župnijskega tajnika, ki bo odgovoren za upravljanje administrativnih nalog v naši župniji. Kandidat bo ključna oseba za zagotavljanje nemotenega delovanja župnijske pisarne, vključno z vodenjem evidenc, organizacijo dogodkov in komunikacijo z župljani. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost dela v timu in izkušnje z administrativnim delom. Župnijski tajnik bo sodeloval z duhovnikom in drugimi člani župnijske skupnosti, da bi zagotovil učinkovito in prijazno okolje za vse obiskovalce. Odgovornosti vključujejo tudi upravljanje korespondence, pripravo poročil in pomoč pri finančnih zadevah. Kandidat mora biti sposoben delati samostojno, biti pozoren na podrobnosti in imeti sposobnost reševanja problemov. Če ste oseba, ki uživa v delu z ljudmi in imate strast do podpore skupnosti, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih nalog.
- Organizacija in koordinacija župnijskih dogodkov.
- Komunikacija z župljani in odgovarjanje na poizvedbe.
- Vodenje in vzdrževanje župnijskih evidenc.
- Pomoč pri finančnih zadevah in pripravi poročil.
- Upravljanje korespondence in dokumentacije.
- Sodelovanje z duhovnikom in župnijskim odborom.
- Zagotavljanje prijaznega in učinkovitega delovnega okolja.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z administrativnim delom.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Pozornost na podrobnosti in sposobnost reševanja problemov.
- Osnovno poznavanje finančnih postopkov.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Prijaznost in profesionalnost v komunikaciji.
- Osnovno znanje računalniških programov (MS Office).
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako bi zagotovili prijazno okolje za župljane?
- Kakšne so vaše izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako bi ravnali v primeru konfliktne situacije v župniji?
