Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na správu záznamov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na správu záznamov, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a organizáciu všetkých firemných záznamov a dokumentov. Táto pozícia vyžaduje detailnú pozornosť, schopnosť pracovať s rôznymi systémami na správu dokumentov a silné organizačné schopnosti. Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s implementáciou a udržiavaním politiky správy záznamov, zabezpečovaním súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami a poskytovaním podpory zamestnancom pri prístupe k potrebným informáciám. Dôležitou súčasťou tejto úlohy je aj ochrana citlivých údajov a zabezpečenie ich dôvernosti. Špecialista na správu záznamov bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky záznamy sú správne kategorizované, uložené a prístupné podľa potreby. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na presnosť a efektívnosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia firemných záznamov a dokumentov.
- Zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami.
- Implementácia a udržiavanie politiky správy záznamov.
- Poskytovanie podpory zamestnancom pri prístupe k informáciám.
- Ochrana citlivých údajov a zabezpečenie ich dôvernosti.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie správnej kategorizácie záznamov.
- Vytváranie a udržiavanie systémov na správu dokumentov.
- Monitorovanie a zlepšovanie procesov správy záznamov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti so správou záznamov alebo podobnou pozíciou.
- Silné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť systémov na správu dokumentov.
- Schopnosť pracovať s citlivými údajmi a zabezpečiť ich dôvernosť.
- Detailná pozornosť a schopnosť pracovať presne.
- Znalosť právnych a regulačných požiadaviek týkajúcich sa správy záznamov.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Vysoká úroveň integrity a profesionality.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou záznamov?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých údajov?
- Aké systémy na správu dokumentov poznáte?
- Ako by ste riešili nesúlad v záznamoch?
- Ako by ste zlepšili existujúce procesy správy záznamov?
