Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Referent pre záznamy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného referenta pre záznamy, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a uchovávanie dôležitých dokumentov a záznamov v našej organizácii. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň presnosti, schopnosť pracovať s citlivými informáciami a efektívne komunikovať s ostatnými oddeleniami.
Referent pre záznamy bude mať na starosti evidenciu, archiváciu a zabezpečenie prístupu k dokumentom v súlade s internými predpismi a legislatívnymi požiadavkami. Bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami na zabezpečení správneho toku informácií a dokumentácie.
Medzi hlavné úlohy patrí správa fyzických aj elektronických záznamov, ich kategorizácia a zabezpečenie ich dostupnosti pre oprávnené osoby. Kandidát by mal mať skúsenosti s používaním databázových systémov a softvérov na správu dokumentov.
Dôležitou súčasťou tejto pozície je aj dodržiavanie zásad ochrany osobných údajov a bezpečnosti informácií. Referent pre záznamy bude zodpovedný za pravidelnú kontrolu a aktualizáciu dokumentácie, ako aj za implementáciu nových postupov na zlepšenie efektivity správy záznamov.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti v administratíve, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Očakávame precíznosť, spoľahlivosť a schopnosť riešiť problémy súvisiace so správou dokumentov.
Ak máte skúsenosti so správou záznamov a hľadáte stabilnú pracovnú pozíciu v dynamickom prostredí, neváhajte sa prihlásiť. Ponúkame príležitosť na profesionálny rast, školenia a prácu v priateľskom kolektíve.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia fyzických a elektronických záznamov.
- Zabezpečenie správneho uchovávania a archivácie dokumentov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zabezpečení správneho toku informácií.
- Dodržiavanie legislatívnych požiadaviek a interných predpisov.
- Pravidelná kontrola a aktualizácia dokumentácie.
- Zabezpečenie ochrany osobných údajov a bezpečnosti informácií.
- Implementácia nových postupov na zlepšenie efektivity správy záznamov.
- Poskytovanie podpory pri auditoch a kontrolách.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v administratíve alebo príbuznom odbore.
- Skúsenosti so správou dokumentov a záznamov.
- Znalosť databázových systémov a softvérov na správu dokumentov.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť a spoľahlivosť pri práci s citlivými informáciami.
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov a ochrany osobných údajov.
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať efektívne riešenia.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou dokumentov a záznamov?
- Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých informácií?
- Aké softvéry alebo databázové systémy ste používali na správu dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď chýba dôležitý dokument?
- Ako organizujete svoju prácu, aby ste zabezpečili presnosť a efektivitu?
- Mali ste niekedy skúsenosť s auditom alebo kontrolou dokumentácie?
- Ako by ste postupovali pri implementácii nového systému správy záznamov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?