Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Referent pre záznamy

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a detailne orientovaného referenta pre záznamy, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a uchovávanie dôležitých dokumentov a záznamov v našej organizácii. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň presnosti, schopnosť pracovať s citlivými informáciami a efektívne komunikovať s ostatnými oddeleniami. Referent pre záznamy bude mať na starosti evidenciu, archiváciu a zabezpečenie prístupu k dokumentom v súlade s internými predpismi a legislatívnymi požiadavkami. Bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami na zabezpečení správneho toku informácií a dokumentácie. Medzi hlavné úlohy patrí správa fyzických aj elektronických záznamov, ich kategorizácia a zabezpečenie ich dostupnosti pre oprávnené osoby. Kandidát by mal mať skúsenosti s používaním databázových systémov a softvérov na správu dokumentov. Dôležitou súčasťou tejto pozície je aj dodržiavanie zásad ochrany osobných údajov a bezpečnosti informácií. Referent pre záznamy bude zodpovedný za pravidelnú kontrolu a aktualizáciu dokumentácie, ako aj za implementáciu nových postupov na zlepšenie efektivity správy záznamov. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti v administratíve, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Očakávame precíznosť, spoľahlivosť a schopnosť riešiť problémy súvisiace so správou dokumentov. Ak máte skúsenosti so správou záznamov a hľadáte stabilnú pracovnú pozíciu v dynamickom prostredí, neváhajte sa prihlásiť. Ponúkame príležitosť na profesionálny rast, školenia a prácu v priateľskom kolektíve.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia fyzických a elektronických záznamov.
  • Zabezpečenie správneho uchovávania a archivácie dokumentov.
  • Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zabezpečení správneho toku informácií.
  • Dodržiavanie legislatívnych požiadaviek a interných predpisov.
  • Pravidelná kontrola a aktualizácia dokumentácie.
  • Zabezpečenie ochrany osobných údajov a bezpečnosti informácií.
  • Implementácia nových postupov na zlepšenie efektivity správy záznamov.
  • Poskytovanie podpory pri auditoch a kontrolách.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v administratíve alebo príbuznom odbore.
  • Skúsenosti so správou dokumentov a záznamov.
  • Znalosť databázových systémov a softvérov na správu dokumentov.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Precíznosť a spoľahlivosť pri práci s citlivými informáciami.
  • Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov a ochrany osobných údajov.
  • Schopnosť riešiť problémy a navrhovať efektívne riešenia.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte so správou dokumentov a záznamov?
  • Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých informácií?
  • Aké softvéry alebo databázové systémy ste používali na správu dokumentov?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď chýba dôležitý dokument?
  • Ako organizujete svoju prácu, aby ste zabezpečili presnosť a efektivitu?
  • Mali ste niekedy skúsenosť s auditom alebo kontrolou dokumentácie?
  • Ako by ste postupovali pri implementácii nového systému správy záznamov?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?