Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradník pre povinnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Úradníka pre povinnosti, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a koordináciu administratívnych úloh v rámci organizácie. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizačných schopností, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Úradník pre povinnosti bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami a zabezpečovať, aby všetky administratívne procesy prebiehali hladko a efektívne. Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentácie, plánovanie stretnutí, komunikácia s internými a externými partnermi a podpora tímu pri plnení ich povinností. Ideálna osoba na túto pozíciu by mala byť proaktívna, spoľahlivá a schopná riešiť problémy s minimálnym dohľadom. Táto rola ponúka príležitosť na profesionálny rast a rozvoj v rámci organizácie. Ak ste organizovaný, komunikatívny a máte záujem o prácu v administratíve, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia administratívnych úloh.
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a udalostí.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Správa a archivácia dokumentácie.
- Podpora tímu pri plnení ich povinností.
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov a predpisov.
- Riešenie administratívnych problémov a výziev.
- Príprava správ a prezentácií podľa potreby.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v relevantnom odbore.
- Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou.
- Výborné organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
- Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s tímom.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi softvérmi.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
- Proaktívny prístup k riešeniu problémov.
- Spoľahlivosť a zodpovednosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakým termínom?
- Aké nástroje alebo softvéry používate na organizáciu práce?
- Ako by ste zvládli komunikáciu s náročným klientom alebo partnerom?
- Čo vás motivuje pracovať v administratíve?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a kvalitu svojej práce?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
