Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Úradník pre kontrolu dokumentov

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme Úradníka pre kontrolu dokumentov, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a organizáciu všetkých dokumentov v rámci našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie, že všetky dokumenty sú správne uložené, aktualizované a prístupné pre príslušné oddelenia. Úradník pre kontrolu dokumentov bude úzko spolupracovať s rôznymi tímami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú v súlade s internými a externými predpismi. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Táto úloha vyžaduje aj schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s kolegami na všetkých úrovniach organizácie. Úradník pre kontrolu dokumentov bude tiež zodpovedný za implementáciu a udržiavanie systémov na správu dokumentov, ako aj za školenie zamestnancov v oblasti najlepších postupov pri správe dokumentov.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia všetkých firemných dokumentov.
  • Zabezpečenie súladu dokumentov s internými a externými predpismi.
  • Úzka spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie prístupu k dokumentom.
  • Implementácia a údržba systémov na správu dokumentov.
  • Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov.
  • Pravidelná aktualizácia a archivácia dokumentov.
  • Riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou.
  • Zabezpečenie bezpečnosti a dôvernosti dokumentov.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent.
  • Skúsenosti s prácou v oblasti správy dokumentov.
  • Vynikajúce organizačné schopnosti.
  • Pozornosť k detailom.
  • Schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí.
  • Silné komunikačné schopnosti.
  • Znalosť systémov na správu dokumentov.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte so správou dokumentov?
  • Ako by ste zabezpečili súlad dokumentov s predpismi?
  • Aké systémy na správu dokumentov poznáte?
  • Ako by ste riešili problémy s dokumentáciou?
  • Ako by ste školili zamestnancov v oblasti správy dokumentov?