Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Zamestnanec pre Všeobecné Povinnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného zamestnanca pre všeobecné povinnosti, ktorý bude podporovať každodenné operácie našej organizácie. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto je flexibilný, má výborné organizačné schopnosti a je schopný zvládať rôzne úlohy v dynamickom pracovnom prostredí. Zamestnanec pre všeobecné povinnosti bude zodpovedný za administratívne úlohy, koordináciu interných procesov a podporu rôznych oddelení podľa potreby.
Medzi hlavné povinnosti patrí správa dokumentácie, organizácia stretnutí, komunikácia s dodávateľmi a klientmi, ako aj podpora tímu pri každodenných úlohách. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne riešiť problémy, pracovať samostatne a zároveň spolupracovať s ostatnými členmi tímu. Kandidát by mal byť schopný rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa požiadavkám a efektívne riadiť svoj pracovný čas.
Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s administratívnou prácou, dobré komunikačné schopnosti a znalosť základných kancelárskych softvérov. Dôležitá je aj schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz. Ak hľadáte dynamickú prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a prispieť k efektívnemu fungovaniu organizácie, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia administratívnych dokumentov
- Koordinácia stretnutí a podpora tímu
- Komunikácia s dodávateľmi a klientmi
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Riešenie operatívnych úloh podľa potreby
- Podpora rôznych oddelení v organizácii
- Správa e-mailovej a telefonickej komunikácie
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť riešiť problémy a efektívne riadiť čas
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Základná znalosť účtovníctva alebo fakturácie výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate multitasking a organizáciu úloh?
- Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste postupovali pri organizovaní dôležitého stretnutia?
- Ako zvládate komunikáciu s rôznymi typmi klientov?
- Mali ste niekedy skúsenosť s riešením nečakaných problémov v kancelárii?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?