Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Zamestnanec pre Všeobecné Povinnosti

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného zamestnanca pre všeobecné povinnosti, ktorý bude podporovať každodenné operácie našej organizácie. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto je flexibilný, má výborné organizačné schopnosti a je schopný zvládať rôzne úlohy v dynamickom pracovnom prostredí. Zamestnanec pre všeobecné povinnosti bude zodpovedný za administratívne úlohy, koordináciu interných procesov a podporu rôznych oddelení podľa potreby. Medzi hlavné povinnosti patrí správa dokumentácie, organizácia stretnutí, komunikácia s dodávateľmi a klientmi, ako aj podpora tímu pri každodenných úlohách. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne riešiť problémy, pracovať samostatne a zároveň spolupracovať s ostatnými členmi tímu. Kandidát by mal byť schopný rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa požiadavkám a efektívne riadiť svoj pracovný čas. Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s administratívnou prácou, dobré komunikačné schopnosti a znalosť základných kancelárskych softvérov. Dôležitá je aj schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz. Ak hľadáte dynamickú prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a prispieť k efektívnemu fungovaniu organizácie, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia administratívnych dokumentov
  • Koordinácia stretnutí a podpora tímu
  • Komunikácia s dodávateľmi a klientmi
  • Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
  • Riešenie operatívnych úloh podľa potreby
  • Podpora rôznych oddelení v organizácii
  • Správa e-mailovej a telefonickej komunikácie
  • Zabezpečenie dodržiavania interných procesov

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office, Google Workspace)
  • Schopnosť riešiť problémy a efektívne riadiť čas
  • Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám
  • Zodpovednosť a spoľahlivosť
  • Základná znalosť účtovníctva alebo fakturácie výhodou

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako zvládate multitasking a organizáciu úloh?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Ako by ste postupovali pri organizovaní dôležitého stretnutia?
  • Ako zvládate komunikáciu s rôznymi typmi klientov?
  • Mali ste niekedy skúsenosť s riešením nečakaných problémov v kancelárii?
  • Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?