Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného sekretára, ktorý bude poskytovať podporu vedeniu a zabezpečovať efektívne riadenie administratívnych úloh. Táto pozícia je kľúčová pre hladký chod našej organizácie, pretože zahŕňa koordináciu stretnutí, spracovanie korešpondencie a udržiavanie dôležitých záznamov. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné zručnosti. Výkonný sekretár bude úzko spolupracovať s vedením a ďalšími oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky administratívne procesy sú efektívne a presné. Táto úloha vyžaduje vysokú úroveň dôvernosti a profesionality, pretože budete pracovať s citlivými informáciami a dôležitými dokumentmi. Ak ste proaktívny, detailne orientovaný a máte skúsenosti s administratívnou podporou na vysokej úrovni, radi by sme vás privítali v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí.
- Spracovanie a distribúcia korešpondencie.
- Udržiavanie a aktualizácia administratívnych záznamov.
- Podpora vedenia pri príprave prezentácií a správ.
- Zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi oddeleniami.
- Správa kalendárov a plánovanie cestovných itinerárov.
- Riešenie administratívnych problémov a otázok.
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti informácií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
- Znalosť kancelárskeho softvéru a technológií.
- Vysoká úroveň dôvernosti a profesionality.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Detailná orientácia a precíznosť.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s administratívnou podporou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií?
