Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Vedúci tímu backoffice
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného vedúceho tímu backoffice, ktorý bude zodpovedný za riadenie a koordináciu administratívnych a podporných procesov v našej organizácii. Táto pozícia si vyžaduje silné organizačné schopnosti, schopnosť efektívne riadiť tím a zabezpečiť hladký chod backoffice operácií. Vedúci tímu backoffice bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami, aby zabezpečil efektívne spracovanie administratívnych úloh, optimalizáciu procesov a dodržiavanie interných smerníc a predpisov.
Medzi hlavné úlohy patrí dohľad nad každodennými operáciami backoffice, riadenie tímu administratívnych pracovníkov, monitorovanie výkonnosti a zabezpečenie efektívneho spracovania dokumentácie a údajov. Kandidát by mal mať skúsenosti s vedením tímu, schopnosť riešiť problémy a výborné komunikačné schopnosti. Okrem toho je dôležité, aby vedel pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu údajov a administratívnych procesov.
Úspešný kandidát bude mať príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde bude môcť prispieť k zlepšeniu procesov a efektivity backoffice operácií. Táto pozícia ponúka možnosť profesionálneho rastu a rozvoja v rámci organizácie. Ak máte skúsenosti s riadením administratívnych tímov a hľadáte novú výzvu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia backoffice tímu.
- Zabezpečenie efektívneho spracovania administratívnych úloh.
- Monitorovanie výkonnosti tímu a optimalizácia procesov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zlepšení administratívnych operácií.
- Dohľad nad dodržiavaním interných smerníc a predpisov.
- Riešenie problémov a zabezpečenie plynulého chodu backoffice operácií.
- Školenie a podpora členov tímu.
- Príprava reportov a analýz pre vedenie spoločnosti.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s riadením administratívneho tímu.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a optimalizovať procesy.
- Znalosť administratívnych a podporných procesov.
- Skúsenosti s prácou s administratívnym softvérom.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
- Znalosť interných smerníc a predpisov.
- Schopnosť viesť a motivovať tím.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako by ste riešili situáciu, keď tím nestíha plniť úlohy?
- Aké nástroje a softvér ste používali na správu administratívnych procesov?
- Ako by ste motivovali svoj tím k vyššej efektivite?
- Ako riešite konflikty v tíme?
- Aké opatrenia by ste zaviedli na zlepšenie backoffice procesov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a dodržiavanie termínov?
- Aké sú vaše skúsenosti so školením a rozvojom zamestnancov?