Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Vedúci tímu backoffice

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného vedúceho tímu backoffice, ktorý bude zodpovedný za riadenie a koordináciu administratívnych a podporných procesov v našej organizácii. Táto pozícia si vyžaduje silné organizačné schopnosti, schopnosť efektívne riadiť tím a zabezpečiť hladký chod backoffice operácií. Vedúci tímu backoffice bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami, aby zabezpečil efektívne spracovanie administratívnych úloh, optimalizáciu procesov a dodržiavanie interných smerníc a predpisov. Medzi hlavné úlohy patrí dohľad nad každodennými operáciami backoffice, riadenie tímu administratívnych pracovníkov, monitorovanie výkonnosti a zabezpečenie efektívneho spracovania dokumentácie a údajov. Kandidát by mal mať skúsenosti s vedením tímu, schopnosť riešiť problémy a výborné komunikačné schopnosti. Okrem toho je dôležité, aby vedel pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu údajov a administratívnych procesov. Úspešný kandidát bude mať príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde bude môcť prispieť k zlepšeniu procesov a efektivity backoffice operácií. Táto pozícia ponúka možnosť profesionálneho rastu a rozvoja v rámci organizácie. Ak máte skúsenosti s riadením administratívnych tímov a hľadáte novú výzvu, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Riadenie a koordinácia backoffice tímu.
  • Zabezpečenie efektívneho spracovania administratívnych úloh.
  • Monitorovanie výkonnosti tímu a optimalizácia procesov.
  • Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zlepšení administratívnych operácií.
  • Dohľad nad dodržiavaním interných smerníc a predpisov.
  • Riešenie problémov a zabezpečenie plynulého chodu backoffice operácií.
  • Školenie a podpora členov tímu.
  • Príprava reportov a analýz pre vedenie spoločnosti.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s riadením administratívneho tímu.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť riešiť problémy a optimalizovať procesy.
  • Znalosť administratívnych a podporných procesov.
  • Skúsenosti s prácou s administratívnym softvérom.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
  • Znalosť interných smerníc a predpisov.
  • Schopnosť viesť a motivovať tím.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď tím nestíha plniť úlohy?
  • Aké nástroje a softvér ste používali na správu administratívnych procesov?
  • Ako by ste motivovali svoj tím k vyššej efektivite?
  • Ako riešite konflikty v tíme?
  • Aké opatrenia by ste zaviedli na zlepšenie backoffice procesov?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a dodržiavanie termínov?
  • Aké sú vaše skúsenosti so školením a rozvojom zamestnancov?