Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Vedúci administratívy
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for skúseného a spoľahlivého Vedúceho administratívy, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych procesov a koordináciu administratívneho tímu v našej organizácii. Úspešný kandidát bude mať na starosti zabezpečenie hladkého chodu kancelárie, optimalizáciu administratívnych postupov a dohľad nad každodennými operáciami. Táto pozícia vyžaduje silné organizačné schopnosti, schopnosť viesť tím a efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami v rámci spoločnosti.
Ako Vedúci administratívy budete zodpovedný za plánovanie, organizáciu a kontrolu administratívnych aktivít, vrátane správy dokumentov, archivácie, korešpondencie a koordinácie stretnutí. Budete tiež zodpovedný za riadenie administratívneho tímu, vrátane prideľovania úloh, hodnotenia výkonu zamestnancov a zabezpečenia ich profesionálneho rozvoja. Vašou úlohou bude aj zabezpečiť dodržiavanie interných pravidiel a postupov, ako aj navrhovať a implementovať nové administratívne procesy na zvýšenie efektivity.
Budete úzko spolupracovať s manažmentom spoločnosti, aby ste zabezpečili, že všetky administratívne potreby sú splnené včas a efektívne. Budete tiež zodpovedný za komunikáciu s externými partnermi, dodávateľmi a klientmi, pričom budete reprezentovať spoločnosť profesionálnym spôsobom.
Ideálny kandidát by mal mať preukázateľné skúsenosti v oblasti administratívy, schopnosť efektívne riadiť tím a vynikajúce komunikačné schopnosti. Mal by byť schopný pracovať samostatne, ale aj ako súčasť tímu, a mal by byť schopný riešiť problémy rýchlo a efektívne. Kandidát by mal byť tiež schopný pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde budete môcť využiť svoje schopnosti a skúsenosti na zlepšenie administratívnych procesov a prispieť k celkovému úspechu spoločnosti. Ponúkame konkurencieschopné platové ohodnotenie, príjemné pracovné prostredie a možnosti ďalšieho vzdelávania a kariérneho rastu.
Ak ste motivovaný, organizovaný a máte záujem o prácu v administratíve na vedúcej pozícii, radi vás privítame v našom tíme. Pridajte sa k nám a pomôžte nám zabezpečiť efektívne fungovanie našej organizácie prostredníctvom kvalitného administratívneho riadenia.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia administratívnych procesov v organizácii
- Vedenie a motivácia administratívneho tímu
- Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie a administratívnych operácií
- Správa dokumentácie, archivácia a evidencia korešpondencie
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a podujatí
- Komunikácia s externými partnermi, dodávateľmi a klientmi
- Optimalizácia a implementácia nových administratívnych postupov
- Kontrola dodržiavania interných pravidiel a smerníc
- Príprava pravidelných správ a reportov pre manažment
- Zabezpečenie profesionálneho rozvoja členov administratívneho tímu
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej administratívnej pozícii
- Vynikajúce organizačné a riadiace schopnosti
- Schopnosť efektívne viesť a motivovať tím
- Výborné komunikačné a interpersonálne zručnosti
- Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Vysoká miera zodpovednosti a spoľahlivosti
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Vzdelanie v oblasti administratívy alebo manažmentu výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako riešite konflikty medzi členmi vášho tímu?
- Aké metódy používate na optimalizáciu administratívnych procesov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a multitasking?
- Aké softvérové nástroje používate pri svojej práci?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie interných pravidiel a smerníc?
