Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný asistent generálneho riaditeľa
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického výkonného asistenta generálneho riaditeľa, ktorý bude poskytovať administratívnu a strategickú podporu vedeniu spoločnosti. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň profesionality, organizačných schopností a schopnosť efektívne komunikovať s internými aj externými partnermi. Výkonný asistent bude zodpovedný za riadenie kalendára generálneho riaditeľa, organizovanie stretnutí, prípravu podkladov a koordináciu dôležitých projektov.
Medzi hlavné úlohy patrí správa e-mailovej komunikácie, príprava prezentácií a reportov, ako aj zabezpečenie plynulého chodu kancelárie. Kandidát by mal byť schopný pracovať pod tlakom, riešiť problémy a efektívne delegovať úlohy. Dôležitou súčasťou práce je aj dôvernosť informácií a schopnosť pracovať s citlivými údajmi.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou podporou na vysokej úrovni, výborné organizačné schopnosti a schopnosť multitaskingu. Očakávame, že bude schopný samostatne riešiť úlohy, efektívne komunikovať a prispievať k zlepšeniu procesov v spoločnosti. Ak máte skúsenosti s podobnou pozíciou a hľadáte dynamické pracovné prostredie, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára generálneho riaditeľa a organizácia stretnutí.
- Príprava podkladov, reportov a prezentácií pre vedenie spoločnosti.
- Koordinácia interných a externých stretnutí a podujatí.
- Správa e-mailovej komunikácie a korešpondencie.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnej podpory.
- Riešenie ad hoc úloh a podpora strategických iniciatív.
- Zabezpečenie dôvernosti informácií a citlivých údajov.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zlepšení interných procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť kancelárskych nástrojov (MS Office, Google Workspace).
- Schopnosť multitaskingu a efektívneho riadenia času.
- Dôvernosť a schopnosť pracovať s citlivými informáciami.
- Plynulá znalosť slovenského a anglického jazyka.
- Schopnosť samostatne riešiť úlohy a iniciatívne pristupovať k práci.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s podporou vrcholového manažmentu?
- Ako zvládate multitasking a prácu pod tlakom?
- Aké nástroje a softvéry používate na organizáciu práce?
- Ako by ste riešili situáciu, keď generálny riaditeľ má súčasne dve dôležité stretnutia?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií v práci?
- Aké sú vaše skúsenosti s prípravou reportov a prezentácií?
- Ako by ste zlepšili administratívne procesy v spoločnosti?
- Ako zvládate komunikáciu s rôznymi úrovňami manažmentu?
