Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme výkonného asistenta, ktorý bude poskytovať administratívnu podporu našim vedúcim pracovníkom. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie našej organizácie, pretože zahŕňa širokú škálu úloh od plánovania stretnutí, správy kalendárov, až po prípravu prezentácií a správ. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné zručnosti. Výkonný asistent bude tiež zodpovedný za koordináciu projektov, sledovanie termínov a zabezpečenie, že všetky úlohy sú dokončené včas a efektívne. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň dôvernosti a profesionality, pretože budete pracovať s citlivými informáciami a úzko spolupracovať s vedúcimi pracovníkmi na strategických iniciatívach. Ak ste proaktívny, detailne orientovaný a máte schopnosť riešiť problémy, radi by sme vás privítali v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendárov a plánovanie stretnutí.
- Príprava a úprava dokumentov a prezentácií.
- Koordinácia a sledovanie projektov.
- Zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi oddeleniami.
- Správa e-mailovej korešpondencie a telefonátov.
- Organizácia cestovných plánov a rezervácií.
- Podpora pri príprave rozpočtov a finančných správ.
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti informácií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie alebo ekvivalentná prax.
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Workspace).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Vysoká úroveň dôvernosti a profesionality.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s riadením kalendárov a plánovaním stretnutí?
- Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Aké nástroje používate na organizáciu a sledovanie úloh?
- Ako zabezpečujete dôvernosť citlivých informácií?
- Môžete uviesť príklad, keď ste museli riešiť neočakávaný problém?
