Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Výkonný asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného výkonného asistenta, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu vedeniu spoločnosti. Ako výkonný asistent budete zodpovedný za riadenie kalendárov, plánovanie stretnutí, prípravu dokumentov a koordináciu rôznych projektov. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň profesionality, diskrétnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce komunikačné schopnosti, byť detailne orientovaný a schopný efektívne riešiť problémy. Ak ste dynamická osoba, ktorá dokáže zvládať viacero úloh naraz a máte záujem o prácu v rýchlo sa meniacom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna. Vaša práca bude kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu každodenných operácií a podporu strategických cieľov spoločnosti. Budete úzko spolupracovať s vedením a ostatnými oddeleniami, aby ste zabezpečili efektívnu komunikáciu a koordináciu. Táto pozícia ponúka príležitosť na profesionálny rast a rozvoj v dynamickom a inovatívnom prostredí.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Riadenie a organizácia kalendárov vedenia spoločnosti.
  • Plánovanie a koordinácia stretnutí a podujatí.
  • Príprava a spracovanie dokumentov, prezentácií a správ.
  • Komunikácia s internými a externými partnermi.
  • Zabezpečenie efektívneho toku informácií v rámci spoločnosti.
  • Riešenie administratívnych úloh a podpora projektov.
  • Zabezpečenie cestovných plánov a rezervácií.
  • Dodržiavanie dôvernosti a ochrany citlivých informácií.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou.
  • Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
  • Znalosť kancelárskych softvérov (napr. MS Office).
  • Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia.
  • Diskrétnosť a profesionálny prístup.
  • Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
  • Plynulá znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké sú vaše skúsenosti s riadením kalendárov a plánovaním stretnutí?
  • Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate a ako ich využívate vo svojej práci?
  • Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých informácií?
  • Môžete uviesť príklad, keď ste úspešne vyriešili neočakávaný problém?
  • Ako by ste opísali svoj prístup k organizácii a plánovaniu?
  • Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a v rýchlo sa meniacom prostredí?