Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného výkonného asistenta, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu vedeniu spoločnosti. Ako výkonný asistent budete zodpovedný za riadenie kalendárov, plánovanie stretnutí, prípravu dokumentov a koordináciu rôznych projektov. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň profesionality, diskrétnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce komunikačné schopnosti, byť detailne orientovaný a schopný efektívne riešiť problémy. Ak ste dynamická osoba, ktorá dokáže zvládať viacero úloh naraz a máte záujem o prácu v rýchlo sa meniacom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna. Vaša práca bude kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu každodenných operácií a podporu strategických cieľov spoločnosti. Budete úzko spolupracovať s vedením a ostatnými oddeleniami, aby ste zabezpečili efektívnu komunikáciu a koordináciu. Táto pozícia ponúka príležitosť na profesionálny rast a rozvoj v dynamickom a inovatívnom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a organizácia kalendárov vedenia spoločnosti.
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a podujatí.
- Príprava a spracovanie dokumentov, prezentácií a správ.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Zabezpečenie efektívneho toku informácií v rámci spoločnosti.
- Riešenie administratívnych úloh a podpora projektov.
- Zabezpečenie cestovných plánov a rezervácií.
- Dodržiavanie dôvernosti a ochrany citlivých informácií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
- Znalosť kancelárskych softvérov (napr. MS Office).
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia.
- Diskrétnosť a profesionálny prístup.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
- Plynulá znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s riadením kalendárov a plánovaním stretnutí?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Aké kancelárske softvéry ovládate a ako ich využívate vo svojej práci?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých informácií?
- Môžete uviesť príklad, keď ste úspešne vyriešili neočakávaný problém?
- Ako by ste opísali svoj prístup k organizácii a plánovaniu?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a v rýchlo sa meniacom prostredí?