Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Výkonný administratívny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného Výkonného administratívneho asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže nám efektívne riadiť každodenné administratívne úlohy. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu našej organizácie a vyžaduje vysokú úroveň profesionality, dôslednosti a schopnosti pracovať pod tlakom. Ako Výkonný administratívny asistent budete zodpovedný za podporu manažmentu, koordináciu stretnutí, spracovanie dokumentov a komunikáciu s internými aj externými partnermi. Ideálna osoba na túto pozíciu je detailne orientovaná, má výborné organizačné schopnosti a dokáže efektívne riešiť problémy. Ak hľadáte príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde môžete využiť svoje administratívne schopnosti a prispieť k úspechu tímu, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a plánovanie stretnutí a kalendárov manažmentu.
- Príprava a spracovanie dokumentov, správ a prezentácií.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov.
- Riešenie ad hoc úloh a požiadaviek manažmentu.
- Správa a organizácia firemných záznamov a databáz.
- Podpora pri organizácii firemných podujatí a stretnutí.
- Zabezpečenie dôvernosti a ochrany citlivých informácií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, vysokoškolské vzdelanie výhodou.
- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 2 roky.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi (MS Office, Google Workspace).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Pozitívny prístup a proaktívnosť.
- Výborná znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s organizáciou stretnutí a spracovaním dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Aké nástroje alebo softvéry používate na správu kalendárov a úloh?
- Ako zabezpečujete dôvernosť citlivých informácií?
- Môžete uviesť príklad, keď ste efektívne vyriešili neočakávaný problém?
- Ako by ste opísali svoj prístup k práci pod tlakom?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu administratívnych procesov v našej organizácii?
