Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Titulárny úradník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného titulárneho úradníka, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže zabezpečiť efektívne riadenie administratívnych procesov. Táto pozícia je kľúčová pre správu úradných dokumentov, dodržiavanie predpisov a koordináciu administratívnych úloh v rámci organizácie. Titulárny úradník bude zodpovedný za vedenie evidencie, prípravu správ a zabezpečenie, aby všetky úradné postupy boli v súlade s platnými právnymi normami.
Medzi hlavné úlohy patrí správa a archivácia dokumentov, príprava úradných podkladov, komunikácia s inými oddeleniami a externými inštitúciami, ako aj dohľad nad dodržiavaním administratívnych predpisov. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať s citlivými informáciami a znalosť administratívnych procesov.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti v administratíve, znalosť legislatívy týkajúcej sa úradných dokumentov a schopnosť efektívne riešiť administratívne úlohy. Dôležitá je aj schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh súčasne. Ak máte skúsenosti v tejto oblasti a hľadáte stabilnú pracovnú pozíciu s možnosťou profesionálneho rastu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia úradných dokumentov.
- Príprava správ a administratívnych podkladov.
- Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi.
- Komunikácia s inými oddeleniami a externými inštitúciami.
- Dohľad nad administratívnymi procesmi.
- Vedenie evidencie a databáz.
- Podpora pri implementácii nových administratívnych postupov.
- Riešenie administratívnych problémov a otázok.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v administratíve alebo verejnej správe.
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa úradných dokumentov.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať s citlivými informáciami.
- Detailná orientácia a schopnosť riešiť problémy.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
- Tímový duch a profesionálny prístup.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je potrebné spracovať veľké množstvo dokumentov v krátkom čase?
- Aké nástroje a softvér používate na správu dokumentov?
- Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť pri administratívnych úlohách?
- Ako by ste riešili konflikt medzi administratívnymi požiadavkami a časovými obmedzeniami?
- Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou s verejnými inštitúciami?
- Ako by ste postupovali pri implementácii nového administratívneho procesu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?