Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Titulárny úradník

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného titulárneho úradníka, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže zabezpečiť efektívne riadenie administratívnych procesov. Táto pozícia je kľúčová pre správu úradných dokumentov, dodržiavanie predpisov a koordináciu administratívnych úloh v rámci organizácie. Titulárny úradník bude zodpovedný za vedenie evidencie, prípravu správ a zabezpečenie, aby všetky úradné postupy boli v súlade s platnými právnymi normami. Medzi hlavné úlohy patrí správa a archivácia dokumentov, príprava úradných podkladov, komunikácia s inými oddeleniami a externými inštitúciami, ako aj dohľad nad dodržiavaním administratívnych predpisov. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať s citlivými informáciami a znalosť administratívnych procesov. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti v administratíve, znalosť legislatívy týkajúcej sa úradných dokumentov a schopnosť efektívne riešiť administratívne úlohy. Dôležitá je aj schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh súčasne. Ak máte skúsenosti v tejto oblasti a hľadáte stabilnú pracovnú pozíciu s možnosťou profesionálneho rastu, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a archivácia úradných dokumentov.
  • Príprava správ a administratívnych podkladov.
  • Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi.
  • Komunikácia s inými oddeleniami a externými inštitúciami.
  • Dohľad nad administratívnymi procesmi.
  • Vedenie evidencie a databáz.
  • Podpora pri implementácii nových administratívnych postupov.
  • Riešenie administratívnych problémov a otázok.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti v administratíve alebo verejnej správe.
  • Znalosť legislatívy týkajúcej sa úradných dokumentov.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať s citlivými informáciami.
  • Detailná orientácia a schopnosť riešiť problémy.
  • Znalosť práce s kancelárskym softvérom.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
  • Tímový duch a profesionálny prístup.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď je potrebné spracovať veľké množstvo dokumentov v krátkom čase?
  • Aké nástroje a softvér používate na správu dokumentov?
  • Ako zabezpečujete presnosť a dôslednosť pri administratívnych úlohách?
  • Ako by ste riešili konflikt medzi administratívnymi požiadavkami a časovými obmedzeniami?
  • Aké sú vaše skúsenosti s komunikáciou s verejnými inštitúciami?
  • Ako by ste postupovali pri implementácii nového administratívneho procesu?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?