Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Správca dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného Správcu dokumentov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívneho riadenia a organizácie dokumentov v rámci našej spoločnosti. Ako Správca dokumentov budete zodpovedný za správu, archiváciu, digitalizáciu a zabezpečenie prístupu k dôležitým dokumentom. Vaša práca bude zahŕňať úzku spoluprácu s rôznymi oddeleniami, aby ste zabezpečili, že všetky dokumenty sú správne kategorizované, ľahko dostupné a v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami.
Vašou hlavnou úlohou bude vytvárať a implementovať efektívne systémy na správu dokumentov, ktoré podporujú produktivitu a znižujú riziko straty alebo nesprávneho použitia informácií. Budete tiež zodpovedný za školenie zamestnancov v oblasti správneho používania týchto systémov a za poskytovanie podpory pri riešení problémov súvisiacich s dokumentáciou.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s riadením dokumentov, znalosť moderných technológií na správu dokumentov a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Ak ste organizovaný, precízny a máte vášeň pre efektívne riadenie informácií, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia všetkých firemných dokumentov.
- Zabezpečenie správnej archivácie a digitalizácie dokumentov.
- Vytváranie a implementácia systémov na správu dokumentov.
- Zabezpečenie súladu dokumentov s právnymi a regulačnými požiadavkami.
- Poskytovanie podpory zamestnancom pri prístupe k dokumentom.
- Školenie zamestnancov v oblasti používania systémov na správu dokumentov.
- Riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou.
- Pravidelné aktualizácie a údržba dokumentačných systémov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti so správou dokumentov alebo podobnou pozíciou.
- Znalosť moderných technológií na správu dokumentov.
- Schopnosť pracovať v dynamickom a rýchlo sa meniacom prostredí.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Pozornosť k detailom a precíznosť.
- Znalosť právnych a regulačných požiadaviek týkajúcich sa dokumentácie.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi (napr. MS Office, Google Workspace).
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov?
- Ako by ste zabezpečili súlad dokumentov s právnymi požiadavkami?
- Aké technológie na správu dokumentov poznáte a používate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď zamestnanec nemôže nájsť dôležitý dokument?
- Aké kroky by ste podnikli na zlepšenie existujúceho systému správy dokumentov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a v dynamickom prostredí?
- Máte skúsenosti so školením zamestnancov v oblasti používania systémov na správu dokumentov?
- Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých informácií v dokumentoch?
