Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Senior výkonný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického Senior výkonného asistenta, ktorý bude poskytovať strategickú podporu vedeniu spoločnosti a zabezpečovať efektívne riadenie administratívnych úloh. Táto pozícia je kľúčová pre hladký chod organizácie a vyžaduje vysokú úroveň profesionality, organizačných schopností a schopnosť pracovať pod tlakom. Ako Senior výkonný asistent budete zodpovedný za koordináciu kalendárov, organizáciu stretnutí, prípravu správ a komunikáciu s internými aj externými partnermi. Ideálny kandidát má skúsenosti s prácou na podobnej pozícii, je proaktívny, diskrétny a má výborné komunikačné schopnosti. Táto rola ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde môžete prispieť k úspechu organizácie a zároveň rozvíjať svoje profesionálne schopnosti. Ak ste motivovaný, detailne orientovaný a máte vášeň pre podporu manažmentu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a správa kalendárov vrcholového manažmentu.
- Organizácia a príprava stretnutí, vrátane zápisov a sledovania úloh.
- Príprava a spracovanie správ, prezentácií a dokumentov.
- Komunikácia s internými a externými partnermi na profesionálnej úrovni.
- Riešenie administratívnych úloh a podpora projektov.
- Zabezpečenie dôvernosti a ochrany citlivých informácií.
- Správa cestovných plánov a výdavkov.
- Identifikácia a implementácia procesných zlepšení.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne 5 rokov skúseností na podobnej pozícii.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
- Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office, Google Workspace).
- Diskrétnosť a schopnosť pracovať s dôvernými informáciami.
- Proaktívny prístup a schopnosť riešiť problémy.
- Výborná znalosť slovenského a anglického jazyka.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s riadením kalendárov a organizáciou stretnutí?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa stretnutia prekrývajú?
- Aké nástroje alebo softvéry používate na správu administratívnych úloh?
- Ako zabezpečujete dôvernosť citlivých informácií?
- Môžete uviesť príklad, keď ste implementovali procesné zlepšenie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké sú vaše skúsenosti s prípravou správ a prezentácií?
- Ako by ste opísali svoj prístup k tímovej spolupráci?
