Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Senior výkonný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického Senior výkonného asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a poskytne podporu vrcholovému manažmentu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie našej organizácie, pretože zahŕňa riadenie širokej škály administratívnych úloh a koordináciu medzi rôznymi oddeleniami. Ideálny kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výnimočné komunikačné zručnosti. Ako Senior výkonný asistent budete zodpovedný za plánovanie a organizáciu stretnutí, prípravu prezentácií a správ, ako aj za riadenie kalendára vrcholového manažmentu. Budete tiež zodpovedný za koordináciu cestovných plánov a zabezpečenie, že všetky administratívne úlohy sú vykonávané efektívne a včas. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň dôvernosti a schopnosť riešiť problémy s minimálnym dohľadom. Ak ste proaktívny, detailne orientovaný a máte skúsenosti s podporou vrcholového manažmentu, radi by sme vás spoznali.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia stretnutí a udalostí.
- Riadenie kalendára vrcholového manažmentu.
- Príprava a úprava prezentácií a správ.
- Koordinácia cestovných plánov a rezervácií.
- Zabezpečenie efektívneho toku informácií medzi oddeleniami.
- Správa dôverných dokumentov a informácií.
- Podpora pri strategickom plánovaní a rozhodovaní.
- Riešenie ad hoc úloh a projektov podľa potreby.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie alebo ekvivalentná prax.
- Minimálne 5 rokov skúseností na podobnej pozícii.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné zručnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť kancelárskych softvérov a technológií.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Vysoká úroveň dôvernosti a profesionality.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s podporou vrcholového manažmentu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry a technológie ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami?
- Aké sú vaše skúsenosti s organizáciou veľkých udalostí?
