Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme sekretára, ktorý bude zodpovedný za efektívnu organizáciu a podporu administratívnych úloh v našej kancelárii. Ideálny kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami a klientmi. Sekretár bude zodpovedný za plánovanie stretnutí, spracovanie korešpondencie, prípravu dokumentov a podporu manažmentu v každodenných úlohách. Dôležitou súčasťou tejto pozície je aj schopnosť riešiť problémy a prispôsobiť sa meniacim sa prioritám. Očakávame, že kandidát bude mať skúsenosti s administratívnymi úlohami a bude schopný pracovať samostatne aj v tíme. Ak ste organizovaný, detailne orientovaný a máte záujem o prácu v dynamickom prostredí, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia stretnutí a udalostí.
- Spracovanie a distribúcia korešpondencie.
- Príprava a úprava dokumentov a prezentácií.
- Podpora manažmentu v každodenných úlohách.
- Udržiavanie a aktualizácia databáz a záznamov.
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi.
- Riešenie administratívnych problémov.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom.
- Výborné komunikačné schopnosti.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Detailná orientácia a precíznosť.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnymi úlohami?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako by ste zlepšili efektivitu kancelárie?
