Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretárka oddelenia
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Sekretárku oddelenia, ktorá bude zodpovedná za poskytovanie administratívnej podpory a koordináciu každodenných činností oddelenia. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu oddelenia a efektívnej komunikácie medzi členmi tímu, klientmi a ďalšími zainteresovanými stranami. Ideálny kandidát by mal byť organizovaný, spoľahlivý a schopný pracovať v dynamickom prostredí. Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentácie, plánovanie stretnutí, príprava správ a podpora manažmentu pri rôznych projektoch. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň profesionality, diskrétnosti a schopnosť riešiť problémy. Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, výborné komunikačné schopnosti a zmysel pre detail, radi vás privítame v našom tíme. Táto práca ponúka príležitosť na osobný a profesionálny rast v prostredí, ktoré podporuje tímovú spoluprácu a inovácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentácie a záznamov.
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a udalostí.
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a internými tímami.
- Príprava správ, prezentácií a iných dokumentov.
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov.
- Podpora manažmentu pri realizácii projektov.
- Riešenie každodenných administratívnych problémov.
- Zabezpečenie dôvernosti a ochrany citlivých informácií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi aplikáciami.
- Zmysel pre detail a schopnosť riešiť problémy.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
- Diskrétnosť a profesionálny prístup.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Aké kancelárske aplikácie ovládate?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých informácií?
- Ako by ste opísali svoj prístup k organizácii a plánovaniu?
- Mali ste niekedy skúsenosť s riešením konfliktov na pracovisku?
- Ako by ste zvládli prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
