Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretárka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúsenú a organizovanú sekretárku, ktorá bude poskytovať administratívnu podporu a zabezpečovať hladký chod kancelárie. Ako sekretárka budete kľúčovou osobou pre komunikáciu medzi zamestnancami, klientmi a vedením spoločnosti. Vašou úlohou bude spravovať kalendáre, organizovať stretnutia, pripravovať dokumenty a zabezpečovať, aby všetky administratívne procesy prebiehali efektívne. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň profesionality, diskrétnosti a schopnosť zvládať viacero úloh naraz. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, byť detailne orientovaný a mať schopnosť pracovať pod tlakom. Ak ste komunikatívny, spoľahlivý a máte skúsenosti s administratívnou prácou, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kalendárov vedenia spoločnosti.
- Príprava a spracovanie dokumentov a správ.
- Organizácia stretnutí a podujatí.
- Komunikácia s klientmi a partnermi spoločnosti.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
- Správa e-mailovej a telefonickej komunikácie.
- Archivácia a správa dokumentácie.
- Podpora ostatných oddelení podľa potreby.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mailové nástroje).
- Diskrétnosť a profesionálny prístup.
- Znalosť cudzieho jazyka je výhodou.
- Pozitívny prístup a tímová spolupráca.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh naraz?
- Aké nástroje alebo softvér používate na organizáciu práce?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami alebo klientmi?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?