Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Sekretárka

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúsenú a organizovanú sekretárku, ktorá bude poskytovať administratívnu podporu a zabezpečovať hladký chod kancelárie. Ako sekretárka budete kľúčovou osobou pre komunikáciu medzi zamestnancami, klientmi a vedením spoločnosti. Vašou úlohou bude spravovať kalendáre, organizovať stretnutia, pripravovať dokumenty a zabezpečovať, aby všetky administratívne procesy prebiehali efektívne. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň profesionality, diskrétnosti a schopnosť zvládať viacero úloh naraz. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, byť detailne orientovaný a mať schopnosť pracovať pod tlakom. Ak ste komunikatívny, spoľahlivý a máte skúsenosti s administratívnou prácou, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia kalendárov vedenia spoločnosti.
  • Príprava a spracovanie dokumentov a správ.
  • Organizácia stretnutí a podujatí.
  • Komunikácia s klientmi a partnermi spoločnosti.
  • Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
  • Správa e-mailovej a telefonickej komunikácie.
  • Archivácia a správa dokumentácie.
  • Podpora ostatných oddelení podľa potreby.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie.
  • Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
  • Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mailové nástroje).
  • Diskrétnosť a profesionálny prístup.
  • Znalosť cudzieho jazyka je výhodou.
  • Pozitívny prístup a tímová spolupráca.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh naraz?
  • Aké nástroje alebo softvér používate na organizáciu práce?
  • Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami alebo klientmi?
  • Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?