Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Riaditeľ administratívy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického Riaditeľa administratívy, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych operácií v našej organizácii. Táto pozícia si vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riadiť tím a zabezpečiť hladký chod kancelárskych procesov. Riaditeľ administratívy bude úzko spolupracovať s vedením spoločnosti, aby zabezpečil efektívne fungovanie administratívnych služieb a podporu pre všetky oddelenia.
Medzi hlavné úlohy patrí dohľad nad administratívnym personálom, optimalizácia procesov, správa kancelárskych zdrojov a zabezpečenie dodržiavania interných politík a postupov. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením administratívnych tímov, rozpočtovaním a plánovaním, ako aj schopnosť riešiť problémy a prijímať strategické rozhodnutia.
Úspešný kandidát bude mať silné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a orientáciu na detail. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca, ktorý má skúsenosti s administratívnym riadením a chce prispieť k efektívnemu fungovaniu organizácie. Ak máte skúsenosti v oblasti administratívy a hľadáte výzvu v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia administratívnych operácií organizácie.
- Dohľad nad administratívnym personálom a zabezpečenie efektívneho fungovania tímu.
- Optimalizácia administratívnych procesov a implementácia nových postupov.
- Správa kancelárskych zdrojov a dohľad nad rozpočtom administratívneho oddelenia.
- Zabezpečenie dodržiavania interných politík a postupov.
- Spolupráca s vedením spoločnosti na strategických rozhodnutiach.
- Riešenie administratívnych problémov a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
- Zodpovednosť za správu dokumentácie a archívnych systémov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti administratívy, manažmentu alebo príbuzného odboru.
- Minimálne 5 rokov skúseností v administratívnom riadení.
- Schopnosť riadiť tím a efektívne delegovať úlohy.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Skúsenosti s rozpočtovaním a finančným plánovaním.
- Znalosť administratívnych procesov a kancelárskych systémov.
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať strategické rozhodnutia.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, ERP systémy).
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s riadením administratívnych tímov?
- Ako by ste optimalizovali administratívne procesy v našej organizácii?
- Ako riešite konflikty v tíme?
- Aké nástroje a softvéry používate na správu administratívnych úloh?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď je potrebné rýchlo prispôsobiť administratívne procesy?
- Aké sú vaše skúsenosti s rozpočtovaním a finančným plánovaním?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie interných politík a postupov?
- Ako motivujete svoj tím k vyššej efektivite?
