Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Referent pre správu dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme referenta pre správu dokumentov, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a organizáciu dokumentov v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie, že všetky dokumenty sú správne uložené, prístupné a aktualizované podľa potreby. Úspešný kandidát bude mať silné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu dokumentov. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami na zabezpečení, že všetky dokumenty sú v súlade s internými a externými predpismi. Vaša úloha bude zahŕňať aj školenie zamestnancov o najlepších postupoch v oblasti správy dokumentov a poskytovanie podpory pri riešení problémov súvisiacich s dokumentmi. Ak máte skúsenosti v oblasti správy dokumentov a hľadáte dynamickú a náročnú pozíciu, radi by sme vás privítali v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia všetkých firemných dokumentov.
- Zabezpečenie správneho ukladania a prístupu k dokumentom.
- Aktualizácia a údržba dokumentačných systémov.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečení súladu s predpismi.
- Školenie zamestnancov o najlepších postupoch v oblasti správy dokumentov.
- Poskytovanie podpory pri riešení problémov súvisiacich s dokumentmi.
- Zabezpečenie ochrany citlivých informácií.
- Príprava správ a analýz týkajúcich sa správy dokumentov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v oblasti správy dokumentov.
- Silné organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
- Schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu dokumentov.
- Výborné komunikačné a medziľudské zručnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť interných a externých predpisov týkajúcich sa dokumentov.
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať riešenia.
- Vysoká úroveň dôvernosti a integrity.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou dokumentov?
- Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých informácií?
- Aké softvérové nástroje na správu dokumentov poznáte?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami ohľadom prístupu k dokumentom?
- Ako by ste školili zamestnancov o najlepších postupoch v oblasti správy dokumentov?
