Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčná v advokátskej kancelárii
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme recepčnú v advokátskej kancelárii, ktorá bude zodpovedná za poskytovanie vynikajúcej administratívnej podpory a profesionálneho vítania klientov. Recepčná bude prvým kontaktným bodom pre klientov a návštevníkov, preto je dôležité, aby mala vynikajúce komunikačné schopnosti a príjemné vystupovanie. Medzi hlavné úlohy patrí správa telefónnych hovorov, plánovanie stretnutí, spracovanie pošty a podpora právnikov a ďalších zamestnancov kancelárie. Recepčná by mala byť schopná pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí a efektívne riešiť problémy. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve, byť organizovaný a mať schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Znalosť právnej terminológie je výhodou, ale nie je nevyhnutná. Ponúkame príležitosť pracovať v dynamickom a profesionálnom prostredí s možnosťou osobného a profesionálneho rastu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vítanie a usmerňovanie klientov a návštevníkov.
- Správa telefónnych hovorov a e-mailovej komunikácie.
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a schôdzok.
- Spracovanie a distribúcia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.
- Podpora právnikov a ďalších zamestnancov kancelárie.
- Udržiavanie poriadku a organizácie v recepčnej oblasti.
- Správa kancelárskych zásob a objednávanie potrebného materiálu.
- Riešenie administratívnych úloh a problémov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s prácou v administratíve alebo na recepcii.
- Vynikajúce komunikačné a organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi programami.
- Príjemné a profesionálne vystupovanie.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Znalosť právnej terminológie je výhodou.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii alebo v administratíve?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je recepcia preplnená a máte viacero úloh naraz?
- Ako by ste zabezpečili, aby klienti mali pozitívny dojem z návštevy našej kancelárie?
- Aké kancelárske programy a nástroje ovládate?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď klient nie je spokojný s poskytnutými službami?
