Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčná v advokátskej kancelárii
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivú a profesionálnu recepčnú pre našu advokátsku kanceláriu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a poskytovanie vynikajúcej podpory našim klientom a právnikom. Recepčná bude prvým kontaktným bodom pre návštevníkov a klientov, preto je dôležité, aby bola priateľská, zdvorilá a mala výborné komunikačné schopnosti.
Medzi hlavné povinnosti patrí vítanie a usmerňovanie klientov, správa telefonických hovorov, organizácia stretnutí a vedenie administratívnej agendy. Recepčná bude tiež zodpovedná za spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, objednávanie kancelárskych potrieb a udržiavanie poriadku v recepčnej zóne.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Znalosť právnej terminológie je výhodou, ale nie je podmienkou. Dôležitá je schopnosť efektívne komunikovať s klientmi a kolegami, ako aj diskrétnosť a profesionalita pri práci s citlivými informáciami.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, príjemný kolektív a možnosť profesionálneho rastu. Ak máte záujem o túto pozíciu a spĺňate uvedené požiadavky, neváhajte nás kontaktovať.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vítanie a usmerňovanie klientov a návštevníkov
- Správa telefonických hovorov a e-mailovej komunikácie
- Organizácia stretnutí a vedenie kalendára právnikov
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Objednávanie kancelárskych potrieb a udržiavanie poriadku v recepčnej zóne
- Podpora administratívnych úloh a správa dokumentácie
- Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a kancelárie
- Spolupráca s ostatnými členmi tímu na zabezpečení efektívnej prevádzky
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo na podobnej pozícii
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť viacero úloh naraz
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Diskrétnosť a profesionalita pri práci s citlivými informáciami
- Schopnosť efektívne komunikovať s klientmi a kolegami
- Znalosť právnej terminológie je výhodou, ale nie je podmienkou
- Príjemné a reprezentatívne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii alebo v administratíve?
- Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh naraz?
- Ako by ste zvládli náročného alebo nespokojného klienta?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu organizáciu stretnutí a kalendára?
- Ako pristupujete k práci s citlivými informáciami?
- Prečo by ste chceli pracovať v advokátskej kancelárii?
- Ako by ste prispeli k príjemnej atmosfére v kancelárii?