Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Recepčná v advokátskej kancelárii

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivú a profesionálnu recepčnú pre našu advokátsku kanceláriu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a poskytovanie vynikajúcej podpory našim klientom a právnikom. Recepčná bude prvým kontaktným bodom pre návštevníkov a klientov, preto je dôležité, aby bola priateľská, zdvorilá a mala výborné komunikačné schopnosti. Medzi hlavné povinnosti patrí vítanie a usmerňovanie klientov, správa telefonických hovorov, organizácia stretnutí a vedenie administratívnej agendy. Recepčná bude tiež zodpovedná za spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, objednávanie kancelárskych potrieb a udržiavanie poriadku v recepčnej zóne. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Znalosť právnej terminológie je výhodou, ale nie je podmienkou. Dôležitá je schopnosť efektívne komunikovať s klientmi a kolegami, ako aj diskrétnosť a profesionalita pri práci s citlivými informáciami. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, príjemný kolektív a možnosť profesionálneho rastu. Ak máte záujem o túto pozíciu a spĺňate uvedené požiadavky, neváhajte nás kontaktovať.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Vítanie a usmerňovanie klientov a návštevníkov
  • Správa telefonických hovorov a e-mailovej komunikácie
  • Organizácia stretnutí a vedenie kalendára právnikov
  • Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
  • Objednávanie kancelárskych potrieb a udržiavanie poriadku v recepčnej zóne
  • Podpora administratívnych úloh a správa dokumentácie
  • Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a kancelárie
  • Spolupráca s ostatnými členmi tímu na zabezpečení efektívnej prevádzky

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou alebo na podobnej pozícii
  • Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť viacero úloh naraz
  • Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
  • Diskrétnosť a profesionalita pri práci s citlivými informáciami
  • Schopnosť efektívne komunikovať s klientmi a kolegami
  • Znalosť právnej terminológie je výhodou, ale nie je podmienkou
  • Príjemné a reprezentatívne vystupovanie

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii alebo v administratíve?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh naraz?
  • Ako by ste zvládli náročného alebo nespokojného klienta?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Ako by ste zabezpečili efektívnu organizáciu stretnutí a kalendára?
  • Ako pristupujete k práci s citlivými informáciami?
  • Prečo by ste chceli pracovať v advokátskej kancelárii?
  • Ako by ste prispeli k príjemnej atmosfére v kancelárii?