Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Projektový asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme organizovaného a detailne orientovaného projektového asistenta, ktorý bude podporovať náš tím pri riadení a realizácii rôznych projektov. Ako projektový asistent budete zodpovedný za administratívnu a logistickú podporu projektových manažérov, koordináciu úloh a komunikáciu s internými aj externými partnermi. Vašou úlohou bude zabezpečiť, aby projekty prebiehali hladko a efektívne, pričom budete dohliadať na dodržiavanie termínov a kvality výstupov.
Medzi vaše hlavné povinnosti bude patriť príprava a správa projektovej dokumentácie, sledovanie harmonogramov a rozpočtov, organizácia stretnutí a vypracovanie správ o priebehu projektov. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými dodávateľmi, aby ste zabezpečili plynulý priebeh projektov. Okrem toho budete mať na starosti identifikáciu potenciálnych rizík a návrh riešení na ich minimalizáciu.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou podporou projektov, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Očakávame, že budete mať dobré komunikačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a flexibilitu pri riešení nečakaných situácií. Znalosť projektového riadenia a príslušných softvérových nástrojov je výhodou.
Ak máte záujem o dynamickú prácu v oblasti projektového riadenia a chcete byť súčasťou tímu, ktorý realizuje zaujímavé a inovatívne projekty, neváhajte a prihláste sa ešte dnes!
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora projektových manažérov pri plánovaní a realizácii projektov
- Správa a aktualizácia projektovej dokumentácie
- Koordinácia stretnutí a príprava podkladov
- Monitorovanie harmonogramov a rozpočtov projektov
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Identifikácia a riešenie potenciálnych problémov
- Vypracovanie správ o priebehu projektov
- Zabezpečenie dodržiavania termínov a kvality výstupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou podporou projektov
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť projektového riadenia a príslušných softvérových nástrojov
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam
- Detailná orientácia a schopnosť pracovať s dokumentáciou
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť anglického jazyka je výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou projektov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď projekt mešká oproti harmonogramu?
- Aké softvérové nástroje na riadenie projektov poznáte a používate?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
- Mali ste niekedy skúsenosť s komunikáciou s externými partnermi?
- Ako by ste postupovali pri identifikácii a riešení rizík v projekte?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste využili v tejto pozícii?
- Prečo by ste chceli pracovať ako projektový asistent?