Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Projektový asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme organizovaného a detailne orientovaného projektového asistenta, ktorý bude podporovať náš tím pri riadení a realizácii rôznych projektov. Ako projektový asistent budete zodpovedný za administratívnu a logistickú podporu projektových manažérov, koordináciu úloh a komunikáciu s internými aj externými partnermi. Vašou úlohou bude zabezpečiť, aby projekty prebiehali hladko a efektívne, pričom budete dohliadať na dodržiavanie termínov a kvality výstupov. Medzi vaše hlavné povinnosti bude patriť príprava a správa projektovej dokumentácie, sledovanie harmonogramov a rozpočtov, organizácia stretnutí a vypracovanie správ o priebehu projektov. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými dodávateľmi, aby ste zabezpečili plynulý priebeh projektov. Okrem toho budete mať na starosti identifikáciu potenciálnych rizík a návrh riešení na ich minimalizáciu. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou podporou projektov, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Očakávame, že budete mať dobré komunikačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a flexibilitu pri riešení nečakaných situácií. Znalosť projektového riadenia a príslušných softvérových nástrojov je výhodou. Ak máte záujem o dynamickú prácu v oblasti projektového riadenia a chcete byť súčasťou tímu, ktorý realizuje zaujímavé a inovatívne projekty, neváhajte a prihláste sa ešte dnes!

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Podpora projektových manažérov pri plánovaní a realizácii projektov
  • Správa a aktualizácia projektovej dokumentácie
  • Koordinácia stretnutí a príprava podkladov
  • Monitorovanie harmonogramov a rozpočtov projektov
  • Komunikácia s internými a externými partnermi
  • Identifikácia a riešenie potenciálnych problémov
  • Vypracovanie správ o priebehu projektov
  • Zabezpečenie dodržiavania termínov a kvality výstupov

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou podporou projektov
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
  • Znalosť projektového riadenia a príslušných softvérových nástrojov
  • Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam
  • Detailná orientácia a schopnosť pracovať s dokumentáciou
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Znalosť anglického jazyka je výhodou

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou projektov?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď projekt mešká oproti harmonogramu?
  • Aké softvérové nástroje na riadenie projektov poznáte a používate?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
  • Mali ste niekedy skúsenosť s komunikáciou s externými partnermi?
  • Ako by ste postupovali pri identifikácii a riešení rizík v projekte?
  • Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste využili v tejto pozícii?
  • Prečo by ste chceli pracovať ako projektový asistent?