Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Prevádzkový asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a organizovaného Prevádzkového asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže nám zabezpečiť hladký chod každodenných operácií. Táto pozícia je kľúčová pre podporu manažmentu a tímov v rôznych administratívnych a organizačných úlohách. Ako Prevádzkový asistent budete zodpovedný za koordináciu procesov, komunikáciu s internými a externými partnermi a zaistenie, že všetky úlohy sú vykonávané efektívne a včas. Vaša práca bude zahŕňať širokú škálu činností, od plánovania stretnutí a správy dokumentov až po riešenie problémov a podporu projektov. Ideálna osoba na túto pozíciu je detailne orientovaná, má výborné organizačné schopnosti a dokáže pracovať pod tlakom. Ak hľadáte dynamickú prácu, kde môžete využiť svoje schopnosti a prispieť k úspechu tímu, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia každodenných operácií a administratívnych úloh.
- Plánovanie a organizácia stretnutí a podujatí.
- Správa a aktualizácia dokumentov a záznamov.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Podpora manažmentu pri riešení problémov a rozhodovaní.
- Zabezpečenie efektívneho toku informácií v rámci tímu.
- Príprava reportov a analýz podľa potreby.
- Riešenie ad hoc úloh a projektov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti v administratíve alebo podobnej pozícii sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi nástrojmi (MS Office).
- Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
- Pozitívny prístup a orientácia na detaily.
- Znalosť anglického jazyka je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s administratívnymi úlohami?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Aké nástroje alebo softvér používate na organizáciu svojej práce?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
- Máte skúsenosti s prípravou reportov alebo analýz?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu v tíme?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
