Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor stretnutí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného koordinátora stretnutí, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie a organizáciu stretnutí v rámci našej spoločnosti. Táto pozícia si vyžaduje vynikajúce komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať s rôznymi kalendárnymi systémami a flexibilitu pri riešení zmien v harmonograme. Koordinátor stretnutí bude úzko spolupracovať s manažérmi, zamestnancami a externými partnermi, aby zabezpečil hladký priebeh všetkých schôdzok a podujatí.
Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendárov, koordinácia dostupnosti účastníkov, rezervácia miestností a technického vybavenia, ako aj príprava potrebných dokumentov a materiálov. Kandidát by mal byť schopný efektívne riešiť konflikty v harmonograme a prispôsobovať sa nečakaným zmenám. Okrem toho bude mať na starosti aj komunikáciu s účastníkmi stretnutí, zasielanie pripomienok a zabezpečenie, že všetky potrebné informácie sú dostupné včas.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Dôležitá je aj znalosť moderných nástrojov na plánovanie stretnutí, ako sú Microsoft Outlook, Google Calendar alebo špecializované softvéry na správu schôdzok. Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s rôznymi oddeleniami je kľúčová pre úspech v tejto úlohe.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôležitá presnosť, spoľahlivosť a schopnosť riešiť problémy. Ak máte skúsenosti s plánovaním stretnutí a chcete sa stať súčasťou profesionálneho tímu, neváhajte a prihláste sa ešte dnes!
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia stretnutí a schôdzok.
- Správa kalendárov a koordinácia dostupnosti účastníkov.
- Rezervácia miestností a technického vybavenia.
- Príprava dokumentov a materiálov na stretnutia.
- Komunikácia s účastníkmi a zasielanie pripomienok.
- Riešenie konfliktov v harmonograme a prispôsobenie zmien.
- Zabezpečenie efektívneho priebehu stretnutí.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami a externými partnermi.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo plánovaním stretnutí.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť nástrojov na plánovanie, ako sú Microsoft Outlook alebo Google Calendar.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť nečakané situácie.
- Detailná orientácia a schopnosť efektívne spravovať čas.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť cudzieho jazyka je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s plánovaním stretnutí?
- Ako riešite konflikty v harmonograme?
- Aké nástroje na plánovanie ste používali v minulosti?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď sa na poslednú chvíľu zmení plán stretnutia?
- Ako zabezpečíte, aby boli všetci účastníci informovaní o detailoch stretnutia?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a plánovania?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké kroky podniknete na zabezpečenie efektívneho priebehu stretnutia?