Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Plánovač stretnutí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Plánovača stretnutí, ktorý bude zodpovedný za organizáciu a koordináciu rôznych stretnutí a podujatí pre našu spoločnosť. Úspešný kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Plánovač stretnutí bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, aby zabezpečil hladký priebeh všetkých podujatí. Medzi hlavné úlohy patrí plánovanie a rezervácia miestností, koordinácia s dodávateľmi, príprava agendy a zabezpečenie potrebného vybavenia. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením projektov a schopnosť efektívne komunikovať s rôznorodým publikom. Táto pozícia vyžaduje flexibilitu a schopnosť riešiť problémy v reálnom čase. Ak máte vášeň pre organizáciu a chcete prispieť k úspechu našich podujatí, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia stretnutí a podujatí.
- Koordinácia s internými a externými partnermi.
- Rezervácia miestností a zabezpečenie potrebného vybavenia.
- Príprava a distribúcia agendy stretnutí.
- Zabezpečenie hladkého priebehu podujatí.
- Riešenie problémov a nečakaných situácií.
- Správa rozpočtu a nákladov na podujatia.
- Zber a analýza spätnej väzby po podujatiach.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo stretnutí.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Pozornosť k detailom a schopnosť multitaskingu.
- Znalosť softvérových nástrojov na plánovanie.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť anglického jazyka je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou podujatí?
- Ako riešite nečakané problémy počas podujatia?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu s tímom?
- Aké softvérové nástroje používate na plánovanie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
