Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Plánovač firemných podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a kreatívneho Plánovača firemných podujatí, ktorý bude zodpovedný za organizáciu a realizáciu rôznych firemných akcií. Táto pozícia si vyžaduje detailnú znalosť plánovania podujatí, schopnosť efektívne komunikovať s klientmi a dodávateľmi, ako aj schopnosť riešiť problémy v reálnom čase. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s organizovaním konferencií, seminárov, teambuildingových aktivít a iných firemných stretnutí.
Medzi hlavné úlohy patrí identifikácia potrieb klienta, výber vhodného miesta konania, koordinácia dodávateľov a zabezpečenie hladkého priebehu podujatia. Plánovač firemných podujatí musí byť schopný pracovať pod tlakom, dodržiavať stanovené termíny a efektívne riadiť rozpočet.
Okrem organizačných schopností je dôležitá aj kreativita pri navrhovaní tematických konceptov a programov podujatí. Kandidát by mal byť schopný prispôsobiť sa rôznym požiadavkám klientov a zabezpečiť, aby každé podujatie bolo jedinečné a nezabudnuteľné.
Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy, táto pozícia je pre vás ideálna. Pripojte sa k nášmu tímu a pomôžte nám vytvárať nezabudnuteľné firemné zážitky!
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia firemných podujatí od začiatku až po realizáciu.
- Komunikácia s klientmi a pochopenie ich potrieb a očakávaní.
- Výber a koordinácia dodávateľov, vrátane cateringu, technického zabezpečenia a dekorácií.
- Správa rozpočtu a zabezpečenie efektívneho využitia finančných prostriedkov.
- Dohľad nad priebehom podujatia a riešenie nečakaných situácií.
- Zabezpečenie dodržiavania všetkých bezpečnostných a právnych predpisov.
- Vyhodnotenie úspešnosti podujatia a získanie spätnej väzby od klientov.
- Tvorba inovatívnych konceptov a návrhov pre budúce podujatia.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizovaním podujatí, ideálne v oblasti firemných akcií.
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy v reálnom čase.
- Znalosť rozpočtovania a finančného plánovania podujatí.
- Kreativita a schopnosť prispôsobiť sa rôznym požiadavkám klientov.
- Schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na plánovanie podujatí.
- Flexibilita a ochota pracovať mimo štandardných pracovných hodín.
- Znalosť viacerých jazykov je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizovaním firemných podujatí?
- Ako riešite nečakané problémy počas podujatia?
- Aké nástroje alebo softvér používate na plánovanie podujatí?
- Ako zabezpečujete, aby podujatie prebiehalo podľa plánu?
- Ako pracujete s rozpočtom a ako optimalizujete náklady?
- Môžete uviesť príklad úspešného podujatia, ktoré ste organizovali?
- Ako zvládate komunikáciu s viacerými dodávateľmi naraz?
- Ako by ste riešili situáciu, keď klient nie je spokojný s priebehom podujatia?
