Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Osobný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného osobného asistenta, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu vedúcim pracovníkom. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň diskrétnosti, schopnosť efektívne riadiť čas a vynikajúce komunikačné schopnosti. Osobný asistent bude zodpovedný za plánovanie stretnutí, organizovanie cestovných plánov, spracovanie dokumentov a zabezpečenie plynulého chodu každodenných operácií.
Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendára, koordinácia schôdzok a stretnutí, príprava prezentácií a reportov, ako aj komunikácia s internými a externými partnermi. Kandidát by mal byť schopný pracovať pod tlakom, riešiť problémy a efektívne zvládať viacero úloh naraz.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a znalosť kancelárskych softvérov. Dôležitá je aj schopnosť pracovať samostatne a iniciatívne riešiť úlohy. Ak ste dynamická a spoľahlivá osoba s orientáciou na detaily, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára a plánovanie stretnutí
- Organizácia cestovných plánov a rezervácií
- Príprava dokumentov, reportov a prezentácií
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov
- Riešenie ad hoc úloh a požiadaviek manažmentu
- Správa e-mailovej a telefonickej komunikácie
- Podpora pri organizovaní firemných podujatí
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne a efektívne riadiť čas
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Znalosť cudzieho jazyka je výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa dve dôležité stretnutia prekrývajú?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu s manažmentom a externými partnermi?
- Aké sú vaše metódy organizácie a plánovania práce?
- Ako by ste riešili nečakanú zmenu v harmonograme?
- Prečo by ste chceli pracovať ako osobný asistent?