Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Osobný asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného osobného asistenta, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu vedúcim pracovníkom. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň diskrétnosti, schopnosť efektívne riadiť čas a vynikajúce komunikačné schopnosti. Osobný asistent bude zodpovedný za plánovanie stretnutí, organizovanie cestovných plánov, spracovanie dokumentov a zabezpečenie plynulého chodu každodenných operácií. Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendára, koordinácia schôdzok a stretnutí, príprava prezentácií a reportov, ako aj komunikácia s internými a externými partnermi. Kandidát by mal byť schopný pracovať pod tlakom, riešiť problémy a efektívne zvládať viacero úloh naraz. Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a znalosť kancelárskych softvérov. Dôležitá je aj schopnosť pracovať samostatne a iniciatívne riešiť úlohy. Ak ste dynamická a spoľahlivá osoba s orientáciou na detaily, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kalendára a plánovanie stretnutí
  • Organizácia cestovných plánov a rezervácií
  • Príprava dokumentov, reportov a prezentácií
  • Komunikácia s internými a externými partnermi
  • Zabezpečenie plynulého chodu administratívnych procesov
  • Riešenie ad hoc úloh a požiadaviek manažmentu
  • Správa e-mailovej a telefonickej komunikácie
  • Podpora pri organizovaní firemných podujatí

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
  • Znalosť kancelárskych softvérov (MS Office, Google Workspace)
  • Schopnosť pracovať samostatne a efektívne riadiť čas
  • Diskrétnosť a spoľahlivosť
  • Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz
  • Znalosť cudzieho jazyka je výhodou

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď sa dve dôležité stretnutia prekrývajú?
  • Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu s manažmentom a externými partnermi?
  • Aké sú vaše metódy organizácie a plánovania práce?
  • Ako by ste riešili nečakanú zmenu v harmonograme?
  • Prečo by ste chceli pracovať ako osobný asistent?