Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Osobný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme osobného asistenta, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu vedúcemu pracovníkovi. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň diskrétnosti, schopnosť efektívne riadiť čas a vynikajúce komunikačné schopnosti. Osobný asistent bude zodpovedný za plánovanie stretnutí, organizáciu cestovných plánov, spracovanie korešpondencie a ďalšie úlohy podľa potreby. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v rýchlo sa meniacom prostredí a schopnosť prispôsobiť sa rôznym situáciám. Dôležitá je aj schopnosť pracovať samostatne a iniciatívne riešiť problémy. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a prispievať k úspechu organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia stretnutí a udalostí.
- Správa kalendára a cestovných plánov.
- Spracovanie a odpovedanie na e-maily a korešpondenciu.
- Príprava prezentácií a dokumentov.
- Koordinácia s inými oddeleniami a externými partnermi.
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti informácií.
- Riešenie ad hoc úloh a projektov.
- Podpora pri osobných a profesionálnych úlohách vedúceho pracovníka.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riadiť viacero úloh naraz.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (napr. Microsoft Office).
- Vysoká úroveň diskrétnosti a dôveryhodnosti.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa potrebám.
- Schopnosť pracovať samostatne a iniciatívne.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou stretnutí a cestovných plánov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Ako zabezpečujete dôvernosť a bezpečnosť informácií?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste opísali svoj prístup k riešeniu problémov?
