Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Obchodný administrátor

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného obchodného administrátora, ktorý sa pripojí k nášmu dynamickému tímu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie obchodného oddelenia, zabezpečenie plynulého priebehu obchodných procesov a podporu obchodného tímu pri dosahovaní cieľov. Obchodný administrátor bude zodpovedný za správu dokumentácie, komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi, koordináciu obchodných aktivít a zabezpečenie, aby všetky administratívne úlohy boli vykonané presne a včas. Medzi hlavné úlohy patrí správa a aktualizácia obchodných záznamov, príprava obchodných ponúk a zmlúv, sledovanie objednávok a fakturácie, ako aj podpora obchodného tímu pri plánovaní a organizovaní stretnutí. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi a silné komunikačné zručnosti. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou podporou v obchodnom prostredí, schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy efektívne. Dôležitá je aj schopnosť analyzovať obchodné dáta a poskytovať relevantné reporty pre manažment. Ak ste detailne orientovaný, samostatný a máte záujem o dynamické obchodné prostredie, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a aktualizácia obchodnej dokumentácie a záznamov.
  • Príprava obchodných ponúk, zmlúv a faktúr.
  • Komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi.
  • Koordinácia obchodných stretnutí a podpora obchodného tímu.
  • Sledovanie objednávok a zabezpečenie ich včasného vybavenia.
  • Analýza obchodných údajov a príprava reportov pre manažment.
  • Zabezpečenie súladu obchodných procesov s internými smernicami.
  • Riešenie administratívnych úloh spojených s obchodnými operáciami.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti v administratíve alebo obchodnej podpore.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať s obchodnými softvérovými nástrojmi.
  • Detailná orientácia a schopnosť pracovať samostatne.
  • Znalosť fakturácie a obchodných procesov.
  • Schopnosť analyzovať obchodné dáta a pripravovať reporty.
  • Flexibilita a schopnosť riešiť problémy efektívne.
  • Znalosť cudzieho jazyka je výhodou.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou v obchodnom prostredí?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď zákazník nedostal faktúru včas?
  • Aké softvérové nástroje ste používali na správu obchodných procesov?
  • Ako by ste zabezpečili presnosť a aktuálnosť obchodnej dokumentácie?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
  • Mali ste skúsenosti s prípravou obchodných reportov? Ak áno, aké?
  • Ako by ste zlepšili efektivitu obchodných administratívnych procesov?
  • Aké sú vaše silné stránky v oblasti obchodnej administratívy?