Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Obchodný administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného obchodného administrátora, ktorý sa pripojí k nášmu dynamickému tímu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie obchodného oddelenia, zabezpečenie plynulého priebehu obchodných procesov a podporu obchodného tímu pri dosahovaní cieľov. Obchodný administrátor bude zodpovedný za správu dokumentácie, komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi, koordináciu obchodných aktivít a zabezpečenie, aby všetky administratívne úlohy boli vykonané presne a včas.
Medzi hlavné úlohy patrí správa a aktualizácia obchodných záznamov, príprava obchodných ponúk a zmlúv, sledovanie objednávok a fakturácie, ako aj podpora obchodného tímu pri plánovaní a organizovaní stretnutí. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi a silné komunikačné zručnosti.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou podporou v obchodnom prostredí, schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy efektívne. Dôležitá je aj schopnosť analyzovať obchodné dáta a poskytovať relevantné reporty pre manažment. Ak ste detailne orientovaný, samostatný a máte záujem o dynamické obchodné prostredie, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia obchodnej dokumentácie a záznamov.
- Príprava obchodných ponúk, zmlúv a faktúr.
- Komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi.
- Koordinácia obchodných stretnutí a podpora obchodného tímu.
- Sledovanie objednávok a zabezpečenie ich včasného vybavenia.
- Analýza obchodných údajov a príprava reportov pre manažment.
- Zabezpečenie súladu obchodných procesov s internými smernicami.
- Riešenie administratívnych úloh spojených s obchodnými operáciami.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v administratíve alebo obchodnej podpore.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať s obchodnými softvérovými nástrojmi.
- Detailná orientácia a schopnosť pracovať samostatne.
- Znalosť fakturácie a obchodných procesov.
- Schopnosť analyzovať obchodné dáta a pripravovať reporty.
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy efektívne.
- Znalosť cudzieho jazyka je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou v obchodnom prostredí?
- Ako by ste riešili situáciu, keď zákazník nedostal faktúru včas?
- Aké softvérové nástroje ste používali na správu obchodných procesov?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a aktuálnosť obchodnej dokumentácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
- Mali ste skúsenosti s prípravou obchodných reportov? Ak áno, aké?
- Ako by ste zlepšili efektivitu obchodných administratívnych procesov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti obchodnej administratívy?