Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Mestský úradník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného mestského úradníka, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže zabezpečiť efektívne fungovanie mestského úradu. Táto pozícia zahŕňa širokú škálu administratívnych a organizačných úloh, ktoré podporujú každodenné operácie miestnej samosprávy. Mestský úradník bude zodpovedný za spracovanie dokumentov, komunikáciu s občanmi, koordináciu stretnutí a poskytovanie podpory rôznym oddeleniam mestského úradu.
Hlavnou úlohou mestského úradníka je zabezpečiť, aby všetky administratívne procesy prebiehali hladko a efektívne. To zahŕňa prípravu a archiváciu úradných dokumentov, spracovanie žiadostí občanov a poskytovanie informácií verejnosti. Mestský úradník bude tiež spolupracovať s inými oddeleniami a úradníkmi na riešení rôznych administratívnych záležitostí.
Okrem administratívnych povinností bude mestský úradník zodpovedný za organizáciu stretnutí, prípravu podkladov pre rozhodovacie procesy a zabezpečenie, aby všetky úradné postupy boli v súlade s platnými právnymi predpismi. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň presnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné schopnosti.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, znalosť miestnych predpisov a schopnosť efektívne komunikovať s občanmi aj kolegami. Schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi a databázami je výhodou. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí a chcete prispieť k efektívnemu fungovaniu miestnej samosprávy, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovanie a archivácia úradných dokumentov
- Komunikácia s občanmi a poskytovanie informácií
- Koordinácia stretnutí a administratívna podpora
- Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi
- Spolupráca s inými oddeleniami mestského úradu
- Príprava podkladov pre rozhodovacie procesy
- Spracovanie žiadostí a podnetov občanov
- Vedenie evidencie a administratívnych záznamov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť miestnych predpisov a legislatívy
- Schopnosť pracovať s kancelárskym softvérom
- Presnosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Tímová spolupráca a flexibilita
- Minimálne stredoškolské vzdelanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili sťažnosť občana na mestský úrad?
- Aké nástroje a softvér používate na organizáciu práce?
- Ako zabezpečíte presnosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
- Aké sú vaše skúsenosti s miestnymi predpismi a legislatívou?
- Ako by ste zlepšili efektivitu administratívnych procesov?
- Ako by ste riešili konflikt medzi občanom a úradom?