Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Mestský úradník

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného mestského úradníka, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže zabezpečiť efektívne fungovanie mestského úradu. Táto pozícia zahŕňa širokú škálu administratívnych a organizačných úloh, ktoré podporujú každodenné operácie miestnej samosprávy. Mestský úradník bude zodpovedný za spracovanie dokumentov, komunikáciu s občanmi, koordináciu stretnutí a poskytovanie podpory rôznym oddeleniam mestského úradu. Hlavnou úlohou mestského úradníka je zabezpečiť, aby všetky administratívne procesy prebiehali hladko a efektívne. To zahŕňa prípravu a archiváciu úradných dokumentov, spracovanie žiadostí občanov a poskytovanie informácií verejnosti. Mestský úradník bude tiež spolupracovať s inými oddeleniami a úradníkmi na riešení rôznych administratívnych záležitostí. Okrem administratívnych povinností bude mestský úradník zodpovedný za organizáciu stretnutí, prípravu podkladov pre rozhodovacie procesy a zabezpečenie, aby všetky úradné postupy boli v súlade s platnými právnymi predpismi. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň presnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné schopnosti. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, znalosť miestnych predpisov a schopnosť efektívne komunikovať s občanmi aj kolegami. Schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi a databázami je výhodou. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí a chcete prispieť k efektívnemu fungovaniu miestnej samosprávy, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Spracovanie a archivácia úradných dokumentov
  • Komunikácia s občanmi a poskytovanie informácií
  • Koordinácia stretnutí a administratívna podpora
  • Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi
  • Spolupráca s inými oddeleniami mestského úradu
  • Príprava podkladov pre rozhodovacie procesy
  • Spracovanie žiadostí a podnetov občanov
  • Vedenie evidencie a administratívnych záznamov

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou
  • Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
  • Znalosť miestnych predpisov a legislatívy
  • Schopnosť pracovať s kancelárskym softvérom
  • Presnosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
  • Tímová spolupráca a flexibilita
  • Minimálne stredoškolské vzdelanie

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste riešili sťažnosť občana na mestský úrad?
  • Aké nástroje a softvér používate na organizáciu práce?
  • Ako zabezpečíte presnosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
  • Aké sú vaše skúsenosti s miestnymi predpismi a legislatívou?
  • Ako by ste zlepšili efektivitu administratívnych procesov?
  • Ako by ste riešili konflikt medzi občanom a úradom?