Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér recepcie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického Manažéra recepcie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie recepčného tímu a zabezpečenie plynulého chodu recepcie. Táto pozícia si vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a výnimočné komunikačné zručnosti. Manažér recepcie bude dohliadať na každodenné operácie recepcie, zabezpečovať vysokú úroveň zákazníckeho servisu a spolupracovať s ostatnými oddeleniami na zlepšení celkového fungovania organizácie.
Hlavnou úlohou Manažéra recepcie je zabezpečiť, aby všetci návštevníci a klienti mali pozitívnu skúsenosť pri vstupe do organizácie. Bude zodpovedný za školenie a vedenie recepčného personálu, riešenie sťažností a požiadaviek klientov a implementáciu efektívnych pracovných procesov. Okrem toho bude monitorovať výkonnosť tímu, analyzovať spätnú väzbu od zákazníkov a navrhovať zlepšenia na zvýšenie spokojnosti klientov.
Manažér recepcie bude tiež úzko spolupracovať s vedením spoločnosti na strategických iniciatívach, ktoré podporia efektívnosť a profesionalitu recepčných služieb. Bude sa podieľať na plánovaní rozpočtu, správe administratívnych úloh a zabezpečení, že všetky operácie sú v súlade s firemnými politikami a normami.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s riadením recepcie alebo zákazníckeho servisu, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Mal by byť schopný efektívne komunikovať s rôznymi úrovňami zamestnancov a klientov, riešiť problémy s profesionalitou a mať proaktívny prístup k zlepšovaniu procesov.
Ak máte vášeň pre poskytovanie výnimočných služieb, schopnosť viesť tím a chcete pracovať v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna. Pripojte sa k nášmu tímu a pomôžte nám vytvárať pozitívne skúsenosti pre našich klientov a návštevníkov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia recepčného tímu.
- Zabezpečenie vysokej úrovne zákazníckeho servisu.
- Riešenie sťažností a požiadaviek klientov.
- Školenie a rozvoj recepčného personálu.
- Monitorovanie a zlepšovanie pracovných procesov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na optimalizácii služieb.
- Správa administratívnych úloh a plánovanie rozpočtu.
- Zabezpečenie dodržiavania firemných politík a štandardov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s riadením recepcie alebo zákazníckeho servisu.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Znalosť administratívnych procesov a plánovania rozpočtu.
- Schopnosť viesť a motivovať tím.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi softvérmi.
- Schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi úrovňami zamestnancov.
- Proaktívny prístup k zlepšovaniu procesov.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením recepčného tímu?
- Ako by ste riešili sťažnosť nespokojného klienta?
- Aké metódy používate na motiváciu svojho tímu?
- Ako zabezpečujete efektívnosť recepčných operácií?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
- Aké softvéry a nástroje používate na správu administratívnych úloh?
- Ako by ste zlepšili zákaznícky servis na recepcii?
- Aké sú vaše skúsenosti s plánovaním rozpočtu a riadením nákladov?