Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kostolný tajomník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného kostolného tajomníka, ktorý bude zodpovedný za administratívne a organizačné úlohy v rámci cirkevnej komunity. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru dôveryhodnosti, schopnosť efektívne komunikovať a riadiť rôzne úlohy spojené s chodom kostola. Kostolný tajomník bude úzko spolupracovať s duchovnými predstaviteľmi, členmi cirkevnej obce a dobrovoľníkmi, aby zabezpečil hladký priebeh bohoslužieb, podujatí a administratívnych procesov.
Medzi hlavné povinnosti patrí správa cirkevných dokumentov, organizácia stretnutí, koordinácia dobrovoľníkov a komunikácia s členmi cirkevnej komunity. Okrem toho bude kostolný tajomník zodpovedný za vedenie finančných záznamov, prípravu rozpočtov a správu darov a príspevkov. Táto pozícia si vyžaduje schopnosť pracovať samostatne, ale aj v tíme, pričom je dôležité zachovať diskrétnosť a profesionalitu.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a znalosť základných počítačových programov. Schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi skupinami ľudí a riešiť problémy je nevyhnutná. Ak máte vášeň pre službu cirkevnej komunite a chcete prispieť k jej efektívnemu fungovaniu, táto pozícia je pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa cirkevných dokumentov a záznamov.
- Organizácia a koordinácia cirkevných podujatí a bohoslužieb.
- Komunikácia s členmi cirkevnej komunity a dobrovoľníkmi.
- Vedenie finančných záznamov a správa darov a príspevkov.
- Príprava rozpočtov a administratívnych správ.
- Koordinácia stretnutí a zabezpečenie administratívnej podpory pre duchovných predstaviteľov.
- Správa cirkevnej korešpondencie a e-mailovej komunikácie.
- Zabezpečenie dodržiavania cirkevných a administratívnych predpisov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo podobnou pozíciou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť základných počítačových programov (MS Office, e-mailová komunikácia).
- Dôveryhodnosť a schopnosť zachovať diskrétnosť.
- Schopnosť riešiť problémy a efektívne komunikovať s rôznymi skupinami ľudí.
- Záujem o cirkevné a duchovné záležitosti.
- Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa vyskytne organizačný problém počas bohoslužby?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi duchovnými predstaviteľmi a členmi cirkevnej komunity?
- Aké nástroje alebo softvér používate na organizáciu administratívnych úloh?
- Ako by ste spravovali finančné záznamy a dary pre cirkev?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
- Aké sú vaše skúsenosti s koordináciou dobrovoľníkov?
- Prečo vás zaujíma práca v cirkevnom prostredí?