Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Kostolný tajomník

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného kostolného tajomníka, ktorý bude zodpovedný za administratívne a organizačné úlohy v rámci cirkevnej komunity. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru dôveryhodnosti, schopnosť efektívne komunikovať a riadiť rôzne úlohy spojené s chodom kostola. Kostolný tajomník bude úzko spolupracovať s duchovnými predstaviteľmi, členmi cirkevnej obce a dobrovoľníkmi, aby zabezpečil hladký priebeh bohoslužieb, podujatí a administratívnych procesov. Medzi hlavné povinnosti patrí správa cirkevných dokumentov, organizácia stretnutí, koordinácia dobrovoľníkov a komunikácia s členmi cirkevnej komunity. Okrem toho bude kostolný tajomník zodpovedný za vedenie finančných záznamov, prípravu rozpočtov a správu darov a príspevkov. Táto pozícia si vyžaduje schopnosť pracovať samostatne, ale aj v tíme, pričom je dôležité zachovať diskrétnosť a profesionalitu. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a znalosť základných počítačových programov. Schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi skupinami ľudí a riešiť problémy je nevyhnutná. Ak máte vášeň pre službu cirkevnej komunite a chcete prispieť k jej efektívnemu fungovaniu, táto pozícia je pre vás ideálnou príležitosťou.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa cirkevných dokumentov a záznamov.
  • Organizácia a koordinácia cirkevných podujatí a bohoslužieb.
  • Komunikácia s členmi cirkevnej komunity a dobrovoľníkmi.
  • Vedenie finančných záznamov a správa darov a príspevkov.
  • Príprava rozpočtov a administratívnych správ.
  • Koordinácia stretnutí a zabezpečenie administratívnej podpory pre duchovných predstaviteľov.
  • Správa cirkevnej korešpondencie a e-mailovej komunikácie.
  • Zabezpečenie dodržiavania cirkevných a administratívnych predpisov.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou alebo podobnou pozíciou.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Znalosť základných počítačových programov (MS Office, e-mailová komunikácia).
  • Dôveryhodnosť a schopnosť zachovať diskrétnosť.
  • Schopnosť riešiť problémy a efektívne komunikovať s rôznymi skupinami ľudí.
  • Záujem o cirkevné a duchovné záležitosti.
  • Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď sa vyskytne organizačný problém počas bohoslužby?
  • Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi duchovnými predstaviteľmi a členmi cirkevnej komunity?
  • Aké nástroje alebo softvér používate na organizáciu administratívnych úloh?
  • Ako by ste spravovali finančné záznamy a dary pre cirkev?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
  • Aké sú vaše skúsenosti s koordináciou dobrovoľníkov?
  • Prečo vás zaujíma práca v cirkevnom prostredí?