Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Koordinátor úschovy

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného Koordinátora úschovy, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a bezpečné uchovávanie dôležitých dokumentov a aktív. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň dôveryhodnosti, precíznosti a schopnosti pracovať s citlivými informáciami. Koordinátor úschovy bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, aby zabezpečil efektívne riadenie úschovy a dodržiavanie všetkých právnych a regulačných požiadaviek. Medzi hlavné úlohy patrí správa a archivácia dokumentov, koordinácia prístupu k uloženým aktívam a zabezpečenie ich ochrany pred neoprávneným prístupom. Kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnymi procesmi, znalosť právnych predpisov týkajúcich sa úschovy a schopnosť efektívne komunikovať s internými aj externými zainteresovanými stranami. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti v oblasti správy dokumentov, financií alebo právnych služieb. Dôležitá je aj schopnosť pracovať pod tlakom, riešiť problémy a dodržiavať stanovené termíny. Ak máte skúsenosti s riadením úschovy a hľadáte dynamickú pracovnú príležitosť, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia úschovy dôležitých dokumentov a aktív.
  • Zabezpečenie ochrany a bezpečnosti uložených materiálov.
  • Koordinácia prístupu k uloženým dokumentom a aktívam.
  • Dodržiavanie právnych a regulačných požiadaviek týkajúcich sa úschovy.
  • Spolupráca s internými oddeleniami a externými partnermi.
  • Vedenie presných záznamov o všetkých úschovných operáciách.
  • Riešenie problémov a zabezpečenie efektívneho riadenia úschovy.
  • Príprava správ a dokumentácie pre vedenie spoločnosti.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti v oblasti správy dokumentov, financií alebo právnych služieb.
  • Schopnosť pracovať s citlivými a dôvernými informáciami.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Znalosť právnych a regulačných požiadaviek týkajúcich sa úschovy.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
  • Detailná orientácia a precíznosť pri správe dokumentov.
  • Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi a databázami.
  • Schopnosť riešiť problémy a efektívne koordinovať úschovné procesy.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti so správou a archiváciou dokumentov?
  • Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých informácií?
  • Ako riešite situácie, keď je potrebné rýchlo nájsť uložený dokument?
  • Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
  • Ako by ste postupovali pri riešení problému s neoprávneným prístupom k úschove?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a dodržiavanie termínov?
  • Aké sú vaše skúsenosti s právnymi a regulačnými požiadavkami týkajúcimi sa úschovy?
  • Ako by ste zlepšili existujúce procesy úschovy v našej spoločnosti?