Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor úschovy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného Koordinátora úschovy, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a bezpečné uchovávanie dôležitých dokumentov a aktív. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň dôveryhodnosti, precíznosti a schopnosti pracovať s citlivými informáciami. Koordinátor úschovy bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, aby zabezpečil efektívne riadenie úschovy a dodržiavanie všetkých právnych a regulačných požiadaviek.
Medzi hlavné úlohy patrí správa a archivácia dokumentov, koordinácia prístupu k uloženým aktívam a zabezpečenie ich ochrany pred neoprávneným prístupom. Kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnymi procesmi, znalosť právnych predpisov týkajúcich sa úschovy a schopnosť efektívne komunikovať s internými aj externými zainteresovanými stranami.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti v oblasti správy dokumentov, financií alebo právnych služieb. Dôležitá je aj schopnosť pracovať pod tlakom, riešiť problémy a dodržiavať stanovené termíny. Ak máte skúsenosti s riadením úschovy a hľadáte dynamickú pracovnú príležitosť, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia úschovy dôležitých dokumentov a aktív.
- Zabezpečenie ochrany a bezpečnosti uložených materiálov.
- Koordinácia prístupu k uloženým dokumentom a aktívam.
- Dodržiavanie právnych a regulačných požiadaviek týkajúcich sa úschovy.
- Spolupráca s internými oddeleniami a externými partnermi.
- Vedenie presných záznamov o všetkých úschovných operáciách.
- Riešenie problémov a zabezpečenie efektívneho riadenia úschovy.
- Príprava správ a dokumentácie pre vedenie spoločnosti.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v oblasti správy dokumentov, financií alebo právnych služieb.
- Schopnosť pracovať s citlivými a dôvernými informáciami.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť právnych a regulačných požiadaviek týkajúcich sa úschovy.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
- Detailná orientácia a precíznosť pri správe dokumentov.
- Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi a databázami.
- Schopnosť riešiť problémy a efektívne koordinovať úschovné procesy.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou a archiváciou dokumentov?
- Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých informácií?
- Ako riešite situácie, keď je potrebné rýchlo nájsť uložený dokument?
- Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
- Ako by ste postupovali pri riešení problému s neoprávneným prístupom k úschove?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a dodržiavanie termínov?
- Aké sú vaše skúsenosti s právnymi a regulačnými požiadavkami týkajúcimi sa úschovy?
- Ako by ste zlepšili existujúce procesy úschovy v našej spoločnosti?