Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného koordinátora podujatí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu rôznych podujatí. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami. Koordinátor podujatí bude úzko spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami, aby zabezpečil úspešný priebeh podujatí.
Medzi hlavné úlohy patrí výber vhodných miest, koordinácia logistiky, správa rozpočtu a dohľad nad dodávateľmi. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením podujatí rôzneho rozsahu, od malých firemných stretnutí až po veľké konferencie a spoločenské akcie. Dôležitá je aj schopnosť riešiť nečakané situácie a flexibilne reagovať na zmeny.
Úspešný kandidát bude mať silné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a orientáciu na detaily. Znalosť moderných technológií a nástrojov na riadenie podujatí je výhodou. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí a chcete pracovať v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia podujatí od začiatku až po realizáciu.
- Koordinácia s dodávateľmi, klientmi a internými tímami.
- Správa rozpočtu a zabezpečenie efektívneho využitia zdrojov.
- Dohľad nad logistikou, vrátane dopravy, ubytovania a technického zabezpečenia.
- Riešenie nečakaných problémov a flexibilné prispôsobenie sa zmenám.
- Zabezpečenie dodržiavania všetkých právnych a bezpečnostných predpisov.
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a príprava správ pre vedenie.
- Vytváranie a udržiavanie vzťahov s partnermi a sponzormi.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo v podobnej oblasti.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy v reálnom čase.
- Znalosť nástrojov na riadenie podujatí a moderných technológií.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a ochota pracovať mimo bežného pracovného času.
- Znalosť cudzích jazykov je výhodou.
- Skúsenosti s rozpočtovaním a finančným riadením podujatí.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou podujatí?
- Ako riešite nečakané problémy počas podujatia?
- Aké nástroje a technológie používate na riadenie podujatí?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď dodávateľ zlyhá na poslednú chvíľu?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi všetkými zainteresovanými stranami?
- Aký bol váš najväčší úspech pri organizovaní podujatia?
- Ako pracujete s rozpočtom a ako zabezpečujete jeho dodržiavanie?
- Ako zvládate stres a prácu pod tlakom?
