Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor konferencie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického Koordinátora konferencie, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre úspešné plánovanie a realizáciu konferencií a podujatí, ktoré organizujeme. Ideálny kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a silné komunikačné zručnosti. Ako Koordinátor konferencie budete zodpovedný za koordináciu všetkých aspektov podujatia, od počiatočného plánovania až po realizáciu a následné hodnotenie. Budete úzko spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami, aby ste zabezpečili, že všetky podujatia prebehnú hladko a podľa plánu. Vaša úloha bude zahŕňať aj riadenie rozpočtu, vyjednávanie s dodávateľmi a zabezpečenie, že všetky logistické aspekty sú pokryté. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí a hľadáte príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, radi by sme vás spoznali.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia konferencií a podujatí.
- Koordinácia s klientmi a dodávateľmi.
- Riadenie rozpočtu a finančných aspektov podujatí.
- Zabezpečenie logistiky a technickej podpory.
- Vyjednávanie zmlúv a dohôd s dodávateľmi.
- Monitorovanie priebehu podujatí a riešenie problémov.
- Príprava a distribúcia materiálov pre účastníkov.
- Hodnotenie úspešnosti podujatí a príprava správ.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizovaním podujatí alebo konferencií.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné zručnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť riadenia rozpočtu a finančných aspektov.
- Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
- Znalosť anglického jazyka je výhodou.
- Skúsenosti s vyjednávaním a riadením dodávateľov.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizovaním konferencií?
- Ako by ste riešili nečakané problémy počas podujatia?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu s klientmi a dodávateľmi?
- Aké nástroje používate na riadenie rozpočtu?
- Ako by ste zhodnotili úspešnosť podujatia?
