Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Koordinátor kancelárie

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora kancelárie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a organizáciu každodenných kancelárskych činností. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a podporu tímu pri dosahovaní ich cieľov. Ideálny kandidát by mal byť organizovaný, komunikatívny a schopný riešiť problémy s dôrazom na detaily. Ako Koordinátor kancelárie budete mať na starosti rôzne administratívne úlohy, plánovanie stretnutí, správu dokumentov a komunikáciu s internými aj externými partnermi. Vaša úloha bude zahŕňať aj podporu manažmentu a tímu pri ich každodenných aktivitách. Táto pozícia vyžaduje schopnosť pracovať pod tlakom, flexibilitu a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám. Ak máte skúsenosti s administratívou, výborné organizačné schopnosti a túžbu pracovať v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna. Pripojte sa k nášmu tímu a pomôžte nám vytvárať efektívne a produktívne pracovné prostredie.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Riadenie každodenných kancelárskych činností.
  • Plánovanie a organizácia stretnutí a podujatí.
  • Správa a archivácia dokumentov.
  • Komunikácia s internými a externými partnermi.
  • Podpora manažmentu a tímu pri administratívnych úlohách.
  • Zabezpečenie kancelárskych potrieb a vybavenia.
  • Riešenie problémov a nečakaných situácií.
  • Zlepšovanie procesov a efektivity kancelárskych činností.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívou alebo podobnou pozíciou.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
  • Znalosť kancelárskych softvérov (napr. MS Office).
  • Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
  • Pozornosť k detailom a precíznosť.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Znalosť anglického jazyka je výhodou.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnymi úlohami?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď sa stretnutie nečakane zruší?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu v tíme?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom?