Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor služobných ciest
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného Koordinátora služobných ciest, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie, organizáciu a správu všetkých firemných ciest. Táto pozícia si vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a silné komunikačné zručnosti. Koordinátor služobných ciest bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami spoločnosti, aby zabezpečil hladký priebeh cestovania zamestnancov a optimalizoval náklady spojené s cestovaním.
Hlavnou úlohou tejto pozície je zabezpečiť, aby všetky služobné cesty boli efektívne naplánované, pričom sa zohľadnia potreby zamestnancov a rozpočet spoločnosti. Koordinátor služobných ciest bude zodpovedný za rezerváciu leteniek, ubytovania, prenájom vozidiel a ďalšie logistické aspekty cestovania. Okrem toho bude sledovať výdavky na služobné cesty, spracovávať cestovné náhrady a zabezpečovať dodržiavanie firemných politík týkajúcich sa cestovania.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s riadením cestovných plánov, znalosť rezervačných systémov a schopnosť efektívne komunikovať s dodávateľmi cestovných služieb. Dôležitá je aj schopnosť riešiť nečakané situácie, ako sú zrušené lety alebo zmeny v harmonograme, a rýchlo nájsť vhodné riešenia.
Koordinátor služobných ciest bude tiež zodpovedný za vyjednávanie s hotelmi, leteckými spoločnosťami a inými poskytovateľmi služieb s cieľom dosiahnuť najlepšie možné podmienky pre spoločnosť. Bude analyzovať cestovné trendy a navrhovať stratégie na optimalizáciu nákladov a zlepšenie efektivity cestovania.
Táto pozícia je ideálna pre kandidáta, ktorý má skúsenosti v oblasti cestovného manažmentu, je schopný pracovať pod tlakom a má vynikajúce organizačné schopnosti. Ak máte vášeň pre cestovanie, silné analytické schopnosti a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia služobných ciest zamestnancov.
- Rezervácia leteniek, ubytovania a prenájmu vozidiel.
- Správa cestovných nákladov a spracovanie cestovných náhrad.
- Komunikácia s dodávateľmi cestovných služieb a vyjednávanie podmienok.
- Monitorovanie a analýza cestovných trendov na optimalizáciu nákladov.
- Riešenie nečakaných situácií, ako sú zrušené lety alebo zmeny v harmonograme.
- Zabezpečenie dodržiavania firemných politík týkajúcich sa cestovania.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie efektívneho cestovania.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v oblasti cestovného manažmentu alebo administratívy.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Znalosť rezervačných systémov a cestovných politík.
- Schopnosť efektívne vyjednávať s dodávateľmi cestovných služieb.
- Analytické myslenie a schopnosť optimalizovať cestovné náklady.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizovaním služobných ciest?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je let zamestnanca zrušený?
- Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu cestovných rezervácií?
- Ako by ste optimalizovali cestovné náklady pre spoločnosť?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie nečakaných situácií?
- Aké sú vaše skúsenosti s vyjednávaním s dodávateľmi cestovných služieb?
- Ako zabezpečíte, aby boli firemné cestovné politiky dodržiavané?
- Aké sú vaše skúsenosti s prácou v tíme a spoluprácou s rôznymi oddeleniami?