Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Koordinátor administratívy kostola

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného Koordinátora administratívy kostola, ktorý bude zodpovedný za riadenie administratívnych a organizačných úloh v rámci cirkevnej komunity. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň organizačných schopností, schopnosť efektívne komunikovať a riešiť problémy, ako aj silný zmysel pre detail. Koordinátor administratívy kostola bude úzko spolupracovať s duchovnými, dobrovoľníkmi a členmi cirkevnej komunity, aby zabezpečil hladký chod každodenných operácií. Medzi hlavné povinnosti patrí správa cirkevných dokumentov, organizácia stretnutí a podujatí, koordinácia dobrovoľníkov a zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi členmi cirkevnej komunity. Okrem toho bude mať na starosti finančnú administratívu, vrátane správy rozpočtu, darov a výdavkov. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne, ale aj v tíme, a mal by mať skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v cirkevnom alebo neziskovom prostredí. Úspešný kandidát bude mať silné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a výborné komunikačné zručnosti. Bude tiež zodpovedný za aktualizáciu cirkevných záznamov, správu databáz členov a zabezpečenie, že všetky administratívne procesy prebiehajú efektívne a v súlade s predpismi. Táto pozícia si vyžaduje aj schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu dokumentov a komunikáciu. Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou, ste detailne orientovaní a máte vášeň pre podporu cirkevnej komunity, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou. Ponúkame príjemné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a príležitosť prispieť k rozvoju cirkevnej komunity.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa administratívnych úloh a dokumentácie kostola
  • Organizácia a koordinácia cirkevných podujatí a stretnutí
  • Komunikácia s členmi cirkevnej komunity a dobrovoľníkmi
  • Správa finančných záznamov, darov a rozpočtu
  • Zabezpečenie efektívneho fungovania kancelárie kostola
  • Aktualizácia a správa databáz členov cirkvi
  • Koordinácia dobrovoľníckych aktivít a programov
  • Zabezpečenie súladu s cirkevnými a právnymi predpismi

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou, ideálne v cirkevnom alebo neziskovom prostredí
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi (MS Office, databázové systémy)
  • Schopnosť riešiť problémy a efektívne riadiť čas
  • Pozitívny prístup a ochota pomáhať cirkevnej komunite
  • Znalosť finančnej administratívy a správy rozpočtu je výhodou
  • Schopnosť pracovať s dôvernými informáciami a zachovávať diskrétnosť

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou v cirkevnom alebo neziskovom prostredí?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď sa vyskytne organizačný problém počas cirkevného podujatia?
  • Aké softvérové nástroje ste používali na správu dokumentov a databáz?
  • Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi členmi cirkevnej komunity?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
  • Aké sú vaše skúsenosti so správou finančných záznamov a rozpočtu?
  • Ako by ste motivovali dobrovoľníkov k aktívnej účasti na cirkevných aktivitách?
  • Prečo vás zaujíma táto pozícia a čo vás motivuje pracovať v cirkevnom prostredí?