Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Koordinátor záznamov

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného koordinátora záznamov, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a uchovávanie dôležitých dokumentov a údajov v našej organizácii. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň presnosti, schopnosť pracovať s rôznymi databázami a systémami na správu záznamov a schopnosť zabezpečiť súlad s internými a externými predpismi týkajúcimi sa uchovávania údajov. Koordinátor záznamov bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil efektívne spracovanie a archiváciu dokumentov. Bude zodpovedný za vytváranie a implementáciu politík a postupov na správu záznamov, ako aj za školenie zamestnancov v oblasti správneho uchovávania a spracovania dokumentov. Okrem toho bude dohliadať na bezpečnosť a dôvernosť citlivých informácií a zabezpečovať, aby boli všetky záznamy správne kategorizované a ľahko dostupné oprávneným osobám. Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve, znalosť systémov na správu dokumentov a schopnosť analyzovať a zlepšovať existujúce procesy. Dôležitá je aj schopnosť riešiť problémy, efektívne komunikovať a pracovať v tíme. Ak máte skúsenosti so správou záznamov a hľadáte dynamickú pracovnú príležitosť, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia firemných záznamov a dokumentov.
  • Zabezpečenie súladu s predpismi týkajúcimi sa uchovávania údajov.
  • Vytváranie a implementácia politík a postupov na správu záznamov.
  • Školenie zamestnancov v oblasti správneho uchovávania dokumentov.
  • Dohľad nad bezpečnosťou a dôvernosťou citlivých informácií.
  • Spolupráca s rôznymi oddeleniami na efektívne spracovanie dokumentov.
  • Analýza a zlepšovanie existujúcich procesov správy záznamov.
  • Zabezpečenie správnej kategorizácie a dostupnosti záznamov.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou alebo správou záznamov.
  • Znalosť systémov na správu dokumentov a databáz.
  • Schopnosť pracovať detailne a presne.
  • Silné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť riešiť problémy a zlepšovať procesy.
  • Znalosť predpisov týkajúcich sa uchovávania údajov.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Základné technické zručnosti pri práci s počítačom a softvérom na správu dokumentov.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte so správou záznamov a dokumentov?
  • Ako by ste zabezpečili súlad s predpismi týkajúcimi sa uchovávania údajov?
  • Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď je potrebné rýchlo nájsť dôležitý dokument?
  • Ako by ste školili zamestnancov v oblasti správneho uchovávania dokumentov?
  • Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie dôvernosti citlivých informácií?
  • Ako by ste zlepšili existujúce procesy správy záznamov?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a s veľkým objemom dokumentov?