Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor záznamov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného koordinátora záznamov, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a uchovávanie dôležitých dokumentov a údajov v našej organizácii. Táto pozícia si vyžaduje vysokú úroveň presnosti, schopnosť pracovať s rôznymi databázami a systémami na správu záznamov a schopnosť zabezpečiť súlad s internými a externými predpismi týkajúcimi sa uchovávania údajov.
Koordinátor záznamov bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil efektívne spracovanie a archiváciu dokumentov. Bude zodpovedný za vytváranie a implementáciu politík a postupov na správu záznamov, ako aj za školenie zamestnancov v oblasti správneho uchovávania a spracovania dokumentov. Okrem toho bude dohliadať na bezpečnosť a dôvernosť citlivých informácií a zabezpečovať, aby boli všetky záznamy správne kategorizované a ľahko dostupné oprávneným osobám.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve, znalosť systémov na správu dokumentov a schopnosť analyzovať a zlepšovať existujúce procesy. Dôležitá je aj schopnosť riešiť problémy, efektívne komunikovať a pracovať v tíme. Ak máte skúsenosti so správou záznamov a hľadáte dynamickú pracovnú príležitosť, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia firemných záznamov a dokumentov.
- Zabezpečenie súladu s predpismi týkajúcimi sa uchovávania údajov.
- Vytváranie a implementácia politík a postupov na správu záznamov.
- Školenie zamestnancov v oblasti správneho uchovávania dokumentov.
- Dohľad nad bezpečnosťou a dôvernosťou citlivých informácií.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na efektívne spracovanie dokumentov.
- Analýza a zlepšovanie existujúcich procesov správy záznamov.
- Zabezpečenie správnej kategorizácie a dostupnosti záznamov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo správou záznamov.
- Znalosť systémov na správu dokumentov a databáz.
- Schopnosť pracovať detailne a presne.
- Silné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a zlepšovať procesy.
- Znalosť predpisov týkajúcich sa uchovávania údajov.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Základné technické zručnosti pri práci s počítačom a softvérom na správu dokumentov.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou záznamov a dokumentov?
- Ako by ste zabezpečili súlad s predpismi týkajúcimi sa uchovávania údajov?
- Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je potrebné rýchlo nájsť dôležitý dokument?
- Ako by ste školili zamestnancov v oblasti správneho uchovávania dokumentov?
- Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie dôvernosti citlivých informácií?
- Ako by ste zlepšili existujúce procesy správy záznamov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s veľkým objemom dokumentov?