Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor riadenia dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora riadenia dokumentov, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a organizáciu všetkých dokumentov v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie, že všetky dokumenty sú správne uložené, aktualizované a prístupné pre príslušných zamestnancov. Koordinátor riadenia dokumentov bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky dokumentačné procesy sú v súlade s internými politikami a externými predpismi. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Skúsenosti s riadením dokumentov a znalosť príslušných softvérových nástrojov sú výhodou. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom tíme a prispievať k efektívnemu fungovaniu našej organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia všetkých firemných dokumentov.
- Zabezpečenie správneho uloženia a prístupu k dokumentom.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zlepšení dokumentačných procesov.
- Zabezpečenie súladu dokumentov s internými a externými predpismi.
- Aktualizácia a údržba dokumentačných systémov.
- Školenie zamestnancov o správnych postupoch riadenia dokumentov.
- Riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou.
- Príprava správ a analýz týkajúcich sa riadenia dokumentov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s riadením dokumentov alebo podobnou pozíciou.
- Vynikajúce organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
- Schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí.
- Znalosť softvérových nástrojov na riadenie dokumentov.
- Silné komunikačné a medziľudské zručnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť interných a externých predpisov týkajúcich sa dokumentácie.
- Vysokoškolské vzdelanie v relevantnom odbore je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s riadením dokumentov?
- Ako by ste zlepšili existujúce dokumentačné procesy?
- Ako riešite problémy súvisiace s prístupom k dokumentom?
- Aké softvérové nástroje na riadenie dokumentov poznáte?
- Ako zabezpečujete súlad dokumentov s predpismi?
