Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor recepcie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora recepcie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie činností na recepcii a poskytovanie vynikajúcej podpory našim návštevníkom a zamestnancom. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu našej kancelárie a vytváranie pozitívneho prvého dojmu. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce komunikačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Koordinátor recepcie bude zodpovedný za prijímanie a usmerňovanie návštevníkov, spravovanie telefonických hovorov, koordináciu pošty a zásielok, ako aj za podporu administratívnych úloh. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň profesionality, organizačných schopností a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Ak máte skúsenosti s prácou na recepcii a hľadáte príležitosť na rozvoj v dynamickom prostredí, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie a usmerňovanie návštevníkov.
- Spravovanie telefonických hovorov a e-mailov.
- Koordinácia pošty a zásielok.
- Podpora administratívnych úloh.
- Udržiavanie čistoty a poriadku na recepcii.
- Zabezpečenie potrebných kancelárskych zásob.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami.
- Riešenie problémov a sťažností návštevníkov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s prácou na recepcii alebo v administratíve.
- Vynikajúce komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať v dynamickom prostredí.
- Organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať samostatne.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
- Profesionálny vzhľad a vystupovanie.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste riešili sťažnosť nespokojného návštevníka?
- Ako zvládate multitasking v dynamickom prostredí?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako by ste zabezpečili efektívne riadenie pošty a zásielok?
