Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor poštovej miestnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora poštovej miestnosti, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie všetkých poštových operácií v našej organizácii. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého toku pošty a balíkov, ako aj pre poskytovanie podpory zamestnancom v oblasti poštových služieb. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s riadením poštových procesov, byť detailne orientovaný a schopný pracovať v dynamickom prostredí. Medzi hlavné úlohy patrí prijímanie, triedenie a distribúcia pošty, ako aj správa zásob poštových materiálov. Koordinátor poštovej miestnosti bude tiež zodpovedný za komunikáciu s externými dodávateľmi poštových služieb a za riešenie akýchkoľvek problémov, ktoré môžu vzniknúť. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne a efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami v rámci organizácie. Ak máte skúsenosti v oblasti poštových služieb a hľadáte príležitosť pracovať v dynamickom a podporujúcom prostredí, radi by sme vás spoznali.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie a triedenie prichádzajúcej pošty a balíkov.
- Distribúcia pošty a balíkov do príslušných oddelení.
- Správa zásob poštových materiálov a objednávanie nových zásob.
- Komunikácia s externými dodávateľmi poštových služieb.
- Riešenie problémov súvisiacich s poštovými službami.
- Zabezpečenie dodržiavania poštových predpisov a smerníc.
- Poskytovanie podpory zamestnancom v oblasti poštových služieb.
- Vedenie záznamov o poštových operáciách a štatistikách.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s riadením poštových procesov.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne a efektívne.
- Detailná orientácia a presnosť.
- Schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami.
- Znalosť poštových predpisov a smerníc.
- Skúsenosti s prácou v dynamickom prostredí.
- Základné počítačové zručnosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením poštových procesov?
- Ako by ste riešili problém s oneskorenou dodávkou pošty?
- Ako zabezpečíte presnosť a efektívnosť v triedení pošty?
- Aké kroky by ste podnikli na zlepšenie poštových služieb v organizácii?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď je pošta preťažená?
