Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor konferencie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného koordinátora konferencie, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu konferencií a podujatí. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami. Koordinátor konferencie bude úzko spolupracovať s dodávateľmi, rečníkmi, sponzormi a účastníkmi, aby zabezpečil hladký priebeh podujatia.
Medzi hlavné úlohy patrí výber vhodného miesta konania, koordinácia logistiky, správa rozpočtu a dohľad nad marketingovými aktivitami súvisiacimi s podujatím. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením projektov, schopnosť pracovať pod tlakom a flexibilitu pri riešení nečakaných situácií.
Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s organizáciou podujatí, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať v tíme. Dôležitá je aj znalosť moderných technológií a nástrojov na správu podujatí. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí a chcete sa podieľať na vytváraní nezabudnuteľných konferencií, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia konferencií a podujatí
- Koordinácia s dodávateľmi, rečníkmi a sponzormi
- Správa rozpočtu a finančných aspektov podujatia
- Dohľad nad marketingovými a propagačnými aktivitami
- Zabezpečenie plynulého priebehu podujatia
- Riešenie nečakaných problémov a situácií
- Komunikácia s účastníkmi a riešenie ich požiadaviek
- Vyhodnotenie úspešnosti podujatia a príprava správ
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo konferencií
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť nástrojov na správu podujatí a moderných technológií
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam
- Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne
- Znalosť anglického jazyka je výhodou
- Skúsenosti s rozpočtovaním a finančným riadením podujatí
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou konferencií alebo podujatí?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas konferencie?
- Aké nástroje a technológie používate na správu podujatí?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi všetkými zainteresovanými stranami?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
- Aké marketingové stratégie by ste použili na propagáciu konferencie?
- Ako by ste spravovali rozpočet podujatia a minimalizovali náklady?
- Aké sú vaše skúsenosti s prácou so sponzormi a partnermi?