Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Koordinátor konferencie

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného koordinátora konferencie, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu konferencií a podujatí. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami. Koordinátor konferencie bude úzko spolupracovať s dodávateľmi, rečníkmi, sponzormi a účastníkmi, aby zabezpečil hladký priebeh podujatia. Medzi hlavné úlohy patrí výber vhodného miesta konania, koordinácia logistiky, správa rozpočtu a dohľad nad marketingovými aktivitami súvisiacimi s podujatím. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením projektov, schopnosť pracovať pod tlakom a flexibilitu pri riešení nečakaných situácií. Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s organizáciou podujatí, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť pracovať v tíme. Dôležitá je aj znalosť moderných technológií a nástrojov na správu podujatí. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí a chcete sa podieľať na vytváraní nezabudnuteľných konferencií, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Plánovanie a organizácia konferencií a podujatí
  • Koordinácia s dodávateľmi, rečníkmi a sponzormi
  • Správa rozpočtu a finančných aspektov podujatia
  • Dohľad nad marketingovými a propagačnými aktivitami
  • Zabezpečenie plynulého priebehu podujatia
  • Riešenie nečakaných problémov a situácií
  • Komunikácia s účastníkmi a riešenie ich požiadaviek
  • Vyhodnotenie úspešnosti podujatia a príprava správ

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo konferencií
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
  • Znalosť nástrojov na správu podujatí a moderných technológií
  • Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam
  • Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne
  • Znalosť anglického jazyka je výhodou
  • Skúsenosti s rozpočtovaním a finančným riadením podujatí

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte s organizáciou konferencií alebo podujatí?
  • Ako by ste riešili nečakaný problém počas konferencie?
  • Aké nástroje a technológie používate na správu podujatí?
  • Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi všetkými zainteresovanými stranami?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
  • Aké marketingové stratégie by ste použili na propagáciu konferencie?
  • Ako by ste spravovali rozpočet podujatia a minimalizovali náklady?
  • Aké sú vaše skúsenosti s prácou so sponzormi a partnermi?