Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor konferencií
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného koordinátora konferencií, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu konferencií a podujatí. Táto pozícia si vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami a schopnosť riešiť problémy v dynamickom prostredí. Koordinátor konferencií bude úzko spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami, aby zabezpečil úspešný priebeh podujatí.
Medzi hlavné úlohy patrí výber vhodných miest konania, koordinácia logistiky, správa rozpočtu a dohľad nad dodávateľmi. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením podujatí, schopnosť pracovať pod tlakom a vynikajúce komunikačné schopnosti. Okrem toho je dôležité, aby mal kandidát skúsenosti s používaním softvérových nástrojov na plánovanie podujatí a bol schopný efektívne riešiť nečakané situácie.
Úspešný kandidát bude mať príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde bude môcť využiť svoje organizačné schopnosti a kreativitu na vytváranie nezabudnuteľných podujatí. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí a chcete sa stať súčasťou profesionálneho tímu, neváhajte a prihláste sa ešte dnes!
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia konferencií a podujatí
- Koordinácia s dodávateľmi, rečníkmi a účastníkmi
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Zabezpečenie plynulého priebehu podujatí
- Riešenie nečakaných problémov počas podujatia
- Príprava a distribúcia materiálov pre účastníkov
- Zabezpečenie dodržiavania všetkých predpisov a noriem
- Vyhodnotenie úspešnosti podujatia a príprava správ
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo konferencií
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť softvérových nástrojov na plánovanie podujatí
- Schopnosť efektívne riadiť rozpočet
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam
- Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne
- Znalosť anglického jazyka je výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizovaním konferencií?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas podujatia?
- Aké softvérové nástroje na plánovanie podujatí poznáte?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu s dodávateľmi?
- Ako by ste riadili rozpočet konferencie?
- Aké kroky podniknete na zabezpečenie úspešného podujatia?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše skúsenosti s koordináciou tímov?
