Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora kancelárie, ktorý bude zodpovedný za zabezpečenie hladkého a efektívneho chodu našej kancelárie. Táto pozícia je kľúčová pre podporu nášho tímu a zabezpečenie, že všetky administratívne úlohy sú vykonávané efektívne a včas. Koordinátor kancelárie bude mať na starosti organizáciu a koordináciu kancelárskych operácií a postupov, aby sa zabezpečila organizačná efektívnosť a bezpečnosť. Medzi hlavné úlohy patrí správa kancelárskych zásob, plánovanie stretnutí, koordinácia s externými dodávateľmi a podpora manažmentu. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a silné komunikačné zručnosti. Skúsenosti s prácou v dynamickom prostredí sú výhodou. Ak ste proaktívny, detailne orientovaný a máte schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelárskych zásob a objednávanie potrebného materiálu.
- Organizácia a plánovanie stretnutí a udalostí.
- Koordinácia s externými dodávateľmi a službami.
- Podpora manažmentu a tímu pri administratívnych úlohách.
- Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie.
- Riešenie každodenných problémov a výziev.
- Udržiavanie poriadku a organizácie v kancelárii.
- Správa a aktualizácia kancelárskych dokumentov a záznamov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Detailná orientácia a schopnosť riešiť problémy.
- Znalosť kancelárskych softvérov a technológií.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
- Schopnosť efektívne riadiť čas a úlohy.
- Pozitívny prístup a proaktívne myslenie.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s koordináciou kancelárskych operácií?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Aké nástroje používate na organizáciu a plánovanie?
- Ako by ste zabezpečili efektívny chod kancelárie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
